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Assistenz der Regiebetriebsleitung (m/w/d)

Standort: Würzburg, Robert-Bunsen-Str. 10

Ihre Ansprechperson: Lars Lorbach, Regiebetriebsleitung 0931 37-4915

 

Wir bieten Ihnen:

  • unbefristetes Arbeits- bzw. Dienstverhältnis mit bis zu 39 bzw. 40 Stunden/Woche 
  • eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 7 TVöD (je nach Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe gem. § 16 Abs. 2 u. 2a TVöD beträgt das Einstiegsentgelt zwischen 3.294,90 € und 4.045,24 € brutto bei Beschäftigung in Vollzeit) bzw. Besoldung nach Besoldungsgruppe A6/7 BayBesO
  • kostenfreie Parkmöglichkeiten in der Nähe Ihres Einsatzgebietes

 

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Regiebetriebsleitung bei Organisations-, Personal-, Zeit- und Projektsteuerung
  • Koordination von Abläufen, Terminen und Kommunikationswegen im Regiebetrieb
  • Erstellung von Auswertungen, Präsentationen, Sachberichten und Entscheidungsvorlagen
  • Vertrags- und Gestattungsmanagement sowie Pflege   und Auswertung des Grünflächen- und Spielplatzkatasters im GIS

 

Ihr fachliches Profil:

  • Qualifikationsprüfung für den Einstieg in die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzenoder Verwaltungsfachangestellte/r oder Verwaltungslehrgang I (VL I) oder eine einschlägige abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • sicherer Umgang mit Word, Excel und PowerPoint
  • Kenntnisse im Umgang mit GIS-Systemen, Datenbanken sowie in der Datenpflege und -analyse sind von Vorteil
  • Erfahrung in Verwaltungsabläufen, Organisation, Projektmanagement und Vertragsbearbeitung wünschenswert
  • Fahrerlaubnis der Klasse B wünschenswert

 

Ihr persönliches Profil:

  • selbstständiges, strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten
  • gutes Organisations- und Kommunikationsvermögen
  • Aufgaben effizient koordinieren
  • Teamfähigkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
  • Bereitschaft, sich in digitale Fachanwendungen einzuarbeiten

 

 

Stellennummer: 175 / 2026

Standort: Stadt Würzburg
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