Die Stadt Sinsheim mit ihren 37.000 Einwohnern liegt im landschaftlich sehr reizvollen Kraichgau und bietet auch durch zahlreiche Attraktionen eine hohe Lebens- und Erlebensqualität. Die Stadtverwaltung Sinsheim und ihre rund 800 Mitarbeiter verstehen sich als modernes Dienstleistungsunternehmen. Ein möglichst optimaler und kundenorientierter Bürgerservice steht daher an erster Stelle. Wir suchen im Zuge einer Nachbesetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungskraft (m/w/d)
im Amt für Gebäudemanagement, technischer Bereich, in Teilzeit (19,5 Wochenstunden).
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Verwaltung der Wartungsverträge im Bereich Haustechnik und Hochbau
- Sekretariatsaufgaben und Unterstützung der Amts- und Abteilungsleitung
- Terminkoordination einschließlich Planung der Ressourcen, Protokollführung
- kaufmännische Abwicklung von Schadensfällen, Rückforderung bei Verursachern oder Versicherungen
- Koordination der Nachschauen im Rahmen von Gewährleistungen
- Bearbeitung der Freistellungsbescheinigungen
- Bearbeitung der eingehenden Rechnungen, Verteilung der Eingangspost, Verwaltung des zentralen E-Mail-Postfaches
Änderungen bei der Aufgabenzuordnung behalten wir uns vor.
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder im kaufmännischen Bereich
- einschlägige Berufserfahrung sowie Kenntnisse im kommunalen Bereich sind von Vorteil
- Kenntnisse in der Anwendung von DMS, SAP und sicherer Umgang mit MS-Office
- Organisationstalent, effektiver Einsatz von modernen Medien
- teamfähig, motiviert und verantwortungsbewusst
Unser Angebot:
- die Eingruppierung erfolgt, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen, in Entgeltgruppe 6 TVöD
- Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
- eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- attraktive Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement
- einen attraktiven ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss und die Möglichkeit des Dienstradleasings im Rahmen der Entgeltumwandlung
Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte spätestens bis zum 23. Mai 2024 über das Bewerberportal auf unserer Homepage www.sinsheim.de/stellenangebote.
Für Rückfragen stehen Ihnen gerne zur Verfügung:
Herr Hartmann, Abteilungsleiter Technisches Gebäudemanagement, Tel. 07261 404 - 226
Herr Lips, Personalabteilungsleiter, Tel. 07261 404 - 345
