Die Große Kreisstadt Vaihingen an der Enz (ca. 30.000 Einwohner) sucht SIE zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bauhof als
Mitarbeiter im Sekretariat des Amtes für Technische Dienste (m/w/d)
Beschäftigungsumfang 90%
(Aufstockung nach ca. 1 Jahr auf 100% möglich)
Als Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat des Amtes für Technische Dienste sind Sie erste Anlaufstelle für unsere Bürgerinnen und Bürger, die ein Anliegen beim Amt für Technische Dienste haben und für unsere ca. 40 Bauhofmitarbeiter*innen.
WIR bieten IHNEN:
- Eine unbefristete Anstellung mit leistungsgerechter Vergütung bis Entgeltgruppe 7 TVöD
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Die Einbindung in ein motiviertes Team
- Einen Fahrtkostenzuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 40 € oder einen Zuschuss für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Rahmen unserer Dienstvereinbarung
IHRE zukünftige Tätigkeit umfasst im Wesentlichen die nachfolgenden Aufgaben:
- Abrechnung und Verbuchung der Bauhofaufträge
- Erfassung der Rufbereitschaftsstunden und der Winterdienststunden
- Urlaubsplanung für die Bauhofmitarbeiter
- Pflegen der elektronischen Zeitkonten der Bauhofmitarbeiter
- Mitarbeit bei der Bearbeitung der Rechnungen des Bauhofs
- allgemeine Sekretariatsarbeiten für den Amtsleiter und die Gruppenleiter
Eine Änderung des Aufgabenbereiches behalten wir uns vor.
SIE bieten uns:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung
- Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder Kenntnisse in einem Sekretariat eines Bau- oder Handwerksbetriebes sind von Vorteil
- Gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen sind Voraussetzung
Werden SIE Teil unseres Teams und bewerben sich bis 26.05.2024 über unsere Homepage www.vaihingen.de
Für inhaltliche Informationen steht IHNEN Her Boger, Amtsleiter Technische Dienste, Telefon (07042) 18-204 oder für allgemeine Fragen Frau Künzel, Personalabteilung, Tel.: (07042) 18-362, gerne zur Verfügung.
