Der Fachbereich Personal sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Sachbearbeiter (m/w/d) für Stellenausschreibungen und Verwaltungsaufgaben
Wir bieten Ihnen:
- unbefristetes Arbeits- bzw. Dienstverhältnis mit bis zu 39 bzw. 40 Stunden/Woche
- eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. Besoldung nach Besoldungsgruppe A8 BayBesO
- Vorteile einer Beschäftigung bei der Stadt Würzburg: www.wuerzburg.de/benefits
Ihre Aufgaben:
- Zentrale Bearbeitung und Koordination von internen und externen Stellenausschreibungen der Stadt Würzburg und ihrer Eigenbetriebe inklusive Fachadministration des Bewerberportals „Check-in“
- Mitarbeit bei der Pflege des Intranet Auftritts für den Fachbereich Personal und Mitarbeit bei der Erarbeitung und Umsetzung des Arbeitgeberauftritts der Stadt Würzburg
- Überwachung der Sterbefälle für aktive und ehemalige sowie der runden Geburtstage für ehemalige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Bewerberverwaltung und -betreuung der Initiativbewerbungen
- Übernahme der Vertretung im Vorzimmer des FB Personal im Urlaubs- und Krankheitsfall
Ihr fachliches Profil:
- Qualifikationsprüfung für den Einstieg in die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte
- gerne können sich auch Nachwuchskräfte des diesjährigen Abschlussjahrgangs bewerben
- Kenntnisse in den einschlägigen Rechtsgebieten mit der Besonderheit des Lehrerrechts bzw. die Bereitschaft, sich fehlende Kenntnisse in kürzester Zeit anzueignen
Ihr persönliches Profil:
Sie verfügen über ein gutes Zeitmanagement und eine hohe Konzentrationsfähigkeit für die Bewältigung von vielfältigen Terminarbeiten bei gleichzeitigem Publikumsverkehr. Darüber hinaus haben Sie Freude an der Beratung sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung. Eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise zählt ebenso zu Ihren persönlichen Stärken wie ein sicheres und freundliches Auftreten, gepaart mit dem notwendigen Durchsetzungsvermögen.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bitte bis zum 31.05.2024 online über das interne Bewerberportal der Stadt Würzburg: www.mein-check-in.de/wuerzburg-intern
Ihre Ansprechperson:
Stefan Preißler, Fachabteilungsleitung Personalmanagement; 37-3634
Standort: Stadt Würzburg