Der Fachbereich Allgemeine Bürgerdienste sucht Sie zum 01.08.2024:

Sachbearbeitung (m/w/d) für das Geschäftszimmer

Wir bieten Ihnen:

• unbefristetes Arbeits- bzw. Dienstverhältnis mit bis zu 39 bzw. 40 Stunden/Woche
• eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. Besoldung nach Besoldungsgruppe A8 BayBesO
• Vorteile einer Beschäftigung bei der Stadt Würzburg: www.wuerzburg.de/benefits

Ihre Aufgaben:

• Beschwerdemanagement, selbständige Erledigung von Anfragen und Beschwerden nach Sachverhaltsermittlung
• inhaltliche Vorbereitung, Protokollierung und Auftragserledigung regelmäßiger Jour fixe Termine, Besprechungen und Sicherheitskonferenzen
• selbständige Erledigung aller Bürotätigkeiten für das Geschäftszimmer, insbesondere Terminplanung, Telefonvermittlung, Verwaltung der Urlaubs- und Krankenkartei, Reisekosten, Zeiterfassung TARIS, Erstellung der Sitzungsunterlagen mit ALLRIS
• Buchungen über OK.FIS sowie Mithilfe bei der Ermittlung und Aufstellung des jährlichen Haushaltsbedarfs
• Vertretung Geschäftszimmer Referat II

Ihr fachliches Profil:

• Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte oder Qualifikationsprüfung für den Einstieg in die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen
• gerne können sich auch die Nachwuchskräfte des aktuellen Abschlussjahrgangs bewerben
• Zahlensicherheit und sichere Beherrschung der üblichen Office Anwendungen, OK-FIS, TARIS und ALLRIS
• hohes Organisationstalent verbunden mit der Fähigkeit, sich in die verschiedensten Sachverhalte schnell und sicher einzuarbeiten

Ihr persönliches Profil:

Sie verfügen über sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie ein gutes Zeitmanagement und Resilienz, um auch in Stresssituationen die Aufgaben schnell und zuverlässig zu erledigen. Neben Kontaktfähigkeit, Resilienz, Verantwortungsbereitschaft sowie Eigeninitiative zählen Service- und Kundenorientierung, Problemlösungsvermögen und Entscheidungsfreude zu Ihren persönlichen Stärken. Außerdem besitzen Sie eine kostenbewusste und selbstständige Arbeitsweise. Ein professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen und Loyalität ist für Sie selbstverständlich.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bitte bis zum 05.06.2024 online über das interne Bewerberportal der Stadt Würzburg: www.mein-check-in.de/wuerzburg-intern

Ihre Ansprechperson:

Dr. Uwe Zimmermann, Fachbereichsleitung; 2694

Sie können sich den Arbeitsplatz auch anschauen, wobei wir aber um Terminvereinbarung bitten möchten( 2400).