Für das Vorzimmer unseres neuen Oberbürgermeisters bzw. unserer neuen Oberbürgermeisterin suchen wir zum 1. Juni 2026 eine

Sekretärin/Assistenz (m/w/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 100%.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• die Terminkoordination und -überwachung
• die Bearbeitung des täglichen Schriftverkehrs
• die Koordination und Erledigung externer Telefonanfragen
• die Recherche von Informationen
• die Aufbereitung von Unterlagen für Termine
• die Anfertigung von unterschriftsfertigen Entwürfen von Schriftstücken
• die Annahme und Weiterleitung von Bürgeranfragen jeglicher Art
• die Gratulationskorrespondenz

Sie verfügen über:

• eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung oder Bürokommunikation
• Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
• bürgerfreundliches und sicheres Auftreten
• Freude an selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
• sehr gute EDV-Kenntnisse

Wir bieten Ihnen:

• eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung mit einer tariflichen Bezahlung in Entgeltgruppe 8 TVöD inkl. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• eine betriebliche Altersvorsorge
• einen 50 %-Zuschuss zu Ihrem Jobticket für den ÖPNV
• einen Zuschuss zum Erwerb eines Dienstrads sowie einen Radpendler-Bonus
• ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Wellpass-Mitgliedschaft)
• die Möglichkeit von Fort- und Weiterbildungsangeboten
• die Nutzung des Angebots von corporate benefits

Ihre Fragen beantwortet Ihnen unsere Personalleiterin Stefanie Zänker, Telefon 07161 804 115.