Die Stadtverwaltung Ellwangen (Jagst) versteht sich als moderner Dienstleistungsbetrieb für die Bürgerinnen und Bürger. Mit ihrer guten Infrastruktur sowie den vielfältigen Kultur-, Sport- und Freizeitangeboten bietet die Stadt eine hohe Lebensqualität. 2026 findet in Ellwangen die Landesgartenschau als überregionales Großereignis statt.

Für das Haupt-, Personal- und Organisationsamt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine         

Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)

Entgeltgruppe 6 TVöD, Vollzeit, unbefristet

Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig:

• Klassische Sekretariatsaufgaben sowie Unterstützung der Amtsleitung

• Mitwirkung im Prozessmanagement und bei der Vereinfachung von Arbeitsabläufen

• Bearbeitung der Eingangspost inkl. zentralem E-Mail-Postfach

• Einkauf von Verbrauchsmaterialien (Bürobedarf etc.), Schlüsselverwaltung

• Rechnungsbearbeitung

• Verwaltung von Personendatenbeständen, Vorbereitung von Unterschriftsbeglaubigungen

• Vorbereitung und Mitwirkung bei Empfängen und Veranstaltungen (insb. Neujahrsempfang und Reiterumzug beim Kalten Markt, Blutspenderehrung)

• Finanzielle Abwicklung von Fortbildungen inkl. Anmeldungen

• Vertretung in der Zeiterfassung

Ihr Profil:

• Verwaltungs- bzw. kaufmännische Ausbildung
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Aufgrund von Veranstaltungen Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen an Samstagen, Sonn- und Feiertagen
• Vertrauenswürdigkeit und Engagement
• Freundliches und sicheres Auftreten sowie Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• eine vielseitige und interessante Aufgabe
• Flexible Arbeitszeitregelung im Sinne einer Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf
• Umfassende Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
• Attraktive und vielfältige Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• zusätzliche Altersversorgung (Betriebsrente)
• Radleasing / Mobilitätszulage

Fragen beantwortet Ihnen gerne

Jochen Trollmann, Leiter Haupt-, Personal- und Organisationsamt, Telefon 07961 84 216

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 25.07.2025 über unser Online-Bewerberportal auf www.ellwangen.de/stellenangebote.