Die Stadt Ellwangen versteht sich als moderne und bürgerorientierte Dienstleisterin. Mit vielfältigen Ausbildungs- und Studienangeboten investieren wir gezielt in die Fachkräfte von morgen. Zur Weiterentwicklung unseres Ausbildungsbereichs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und kompetente Persönlichkeit:

Ausbildungsleitung / Fortbildungsmanagement (m/w/d)

in Entgeltgruppe 9a TVöD in Vollzeit

Ihre Aufgaben

Als Ausbildungsleitung gestalten Sie die Ausbildung in der Stadtverwaltung. Sie begleiten unsere Auszubildenden und dual Studierenden auf ihrem Weg in das Berufsleben und entwickeln die Ausbildungsqualität kontinuierlich weiter. Darüber hinaus bauen Sie Digitales Lernen auf und kümmern sich um unser Fortbildungsmanagement.

Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören insbesondere:

Ausbildungsleitung

• Planung und Weiterentwicklung der Ausbildungs- und Nachwuchskräfteförderung
• Planung, Organisation und Durchführung von Ausbildungsmaßnahmen sowie Teilnahme an Ausbildungs- und Berufsmessen
• Organisation und Begleitung von Auswahlverfahren einschließlich Bewerbermanagement
• Steuerung und Koordination der Ausbildung von Verwaltungsfachangestellten, dual Studierenden sowie kaufmännischen und technischen Auszubildenden
• Planung und Abstimmung der Ausbildungsstationen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
• Zusammenarbeit mit Berufsschulen, Hochschulen, Kammern und weiteren Bildungspartnern
• Beratung, Betreuung und Begleitung der Auszubildenden und Studierenden während der gesamten Ausbildungszeit
• Fachliche Beratung und Unterstützung der Ausbilderinnen und Ausbilder in den Fachbereichen

Fortbildungsmanagement/ Digitales Lernen

• Organisation der Fort- und Weiterbildung für Mitarbeitende
• Betreuung unseres E-Learning-Campus
• Erstellen von E-Learning-Angeboten

Assistenz der Amtsleitung

• Zentraler Posteingang
• Terminkoordination, Schriftverkehr
• Rechnungsabwicklung
• Vorbereitung und Durchführung von Empfängen und Veranstaltungen

Ihr Profil

Wir erwarten:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder im Mittleren Verwaltungsdienst, alternativ im kaufmännischen Bereich, gerne jeweils mit entsprechender Weiterbildung im Personalbereich, z.B. Personalfachkauffrau (m/w/d)
• mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich, in der Ausbildung oder in einer vergleichbaren Funktion
• fundierte Kenntnisse des Berufsbildungsrechts sowie der einschlägigen tariflichen und rechtlichen Grundlagen
• ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Kommunikationsstärke, Beratungskompetenz und sicheres Auftreten
• Konfliktlösungs- und Moderationsfähigkeit
• selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• hohe soziale Kompetenz sowie Freude an der Arbeit mit jungen Menschen

Wünschenswert sind:

• die Ausbildereignung nach AEVO
• Erfahrungen im Ausbildungsmanagement einer öffentlichen Verwaltung
• Kenntnisse im Personal-Recruiting

Wir bieten Ihnen

• eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• die Möglichkeit, die Nachwuchskräfteentwicklung der Stadtverwaltung aktiv zu prägen
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein modernes Arbeitsumfeld sowie ein engagiertes Team
• die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Jobrad / Mobilitätszulage

Fragen beantwortet Ihnen gerne:

Herr Jochen Trollmann, Personalleiter, Rufnummer 07961 / 84-216 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 17.07.2026 über unser Online-Bewerberportal auf www.ellwangen.de/stellenangebote.