Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die Stelle der
Assistenz im Personalratsbüro (w/m/d)
mit 50 % der regelmäßigen Arbeitszeit neu zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben
- Terminüberwachung
- Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen und Veranstaltungen der Personalvertretung
- Mitarbeit bei Protokollerstellungen
- Erstellen von Annahme- und Auszahlungsanordnungen mit Feststellungsbefugnis
- Verteilen von Infos und Post
- Führen des Personalratsarchivs und Durchführen von Ablagearbeiten
- Informationsaufbereitung zur Vorbereitung von beteiligungsrelevanten Themen des Personalrates
- Erstellung von Informationsmaterial zur Veröffentlichung u. a. der Intranet-Seite
Ihr Profil:
Sie verfügen über
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von Standardsoftware des MS-Office-Paketes und des Datenmanagementsystems Regisafe
- Kenntnisse und Erfahrungen in Büroorganisation und Verwaltungsabläufen
- Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen zum HPVG und den Arbeitsgesetzen
Ihre persönlichen Vorzüge:
- positive Einstellung zur Arbeitnehmervertretung
- Kommunikationsfähigkeit
- Gewandtheit in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit und besondere Verschwiegenheit
Wir bieten Ihnen:
- eine vielseitige und interessante Aufgabe
- selbständiges Arbeiten und Förderung der Eigeninitiative
- Teilzeitbeschäftigung mit flexiblen/individuellen Arbeitszeiten bzw. die Möglichkeit einer Vollzeitbeschäftigung in Kombination mit Ihrer derzeitigen Stelle
- Förderung der Kreativität
- Mitarbeit an Projekten quer durch die gesamte Verwaltung
- Teilnahme an themenbezogenen Fortbildungen und Schulungen
- ein Entgelt bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Fragen beantworten Ihnen gerne:
Heike Hübinger, Personalratsvorsitzende, Telefon: 203-183,
Ann-Kristin Heil, stellv. Personalratsvorsitzende, Telefon: 203-108
Alexandra Reuß, stellv. Vorsitzende Telefon: 203-120.
Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Bewerbungsportal.
Mit der Bewerbung soll die Zustimmung erteilt werden, dass die am Auswahlverfahren beteiligten Personen Einsicht in Ihre Personalakte nehmen dürfen.
