Die Große Kreisstadt Gaggenau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Zentrale Dienste einen
Sachbearbeiter (m/w/d) für die Geschäftsstelle des Gemeinderats
Ihre Aufgaben:
- Vor- und Nachbereitung, Organisation und Abwicklung von Sitzungen des Gemeinderates und eines Ausschusses
- Administration und Betreuung des Sitzungsdienstprogramms „Session“ sowie digitale Gremienarbeit
- Betreuung der Anwenderinnen und Anwender des Sitzungsdienstprogramms
- Abrechnung von Sitzungsgeldern der Gemeinderatsmitglieder
- Vorbereitung von Ehrungen von Gremienmitgliedern
- Organisation von Veranstaltungen
- Bearbeitung des elektronischen Posteingangs
- Protokollierung von Sitzungen an 1 Tag pro Monat
- weitere Aufgaben im Bereich Zentrale Dienste
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. erfolgreiche Teilnahme am Ersten Angestelltenlehrgang oder erfolgreicher Abschluss einer anderen für die Wahrnehmung der beschriebenen Aufgaben förderlichen kaufmännischen oder verwaltungsnahen Berufsausbildung
- strukturierte Arbeitsweise
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- rasche Auffassungsgabe sowie selbstständiges Arbeiten
- freundliches und sicheres Auftreten
- zeitliche Flexibilität hinsichtlich der Wahrnehmung abendlicher Sitzungstermine
Unser Angebot:
- Vollzeitbeschäftigung, eine geringfügige Abweichung der Arbeitszeit ist möglich
- Vergütung für Beschäftigte bis Entgeltgruppe 8 TVöD; eine Umstrukturierung und Neubewertung der Stelle ist geplant
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch großzügige Gleitzeitregelungen sowie mobiles Arbeiten
- attraktive Vorteile, wie ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, ein Gesundheitsmanagement, ein bezuschusstes Jobticket sowie die Möglichkeit zum Fahrradleasing
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 31. Juli 2025 über unser Bewerberportal unter www.gaggenau.de/karriere.
Bei Rückfragen stehen wir gerne zur Verfügung
Fachbereich: Frau Susanne Schultheiss (Tel. 07225/962-423)
Abt. Personal: Frau Nicole Laub (Tel. 07225/962-465)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
