Ihre Aufgaben

• Sie beraten zu den Gründungsvoraussetzungen im Handwerk (Persönliche, telefonische und virtuelle Beratungstermine). Dazu gehört u.a. die Prüfung der geplanten Tätigkeit des Gründers und der fachlichen Qualifikation
• Sie unterstützen bei der Antragsstellung zur Erlangung der Qualifikationsnachweise
• Sie nehmen die Eintragung in das Verzeichnis der Handwerksbetriebe in Oberbayern (Handwerksrolle) vor
• Sie bilden die Schnittstelle zu unseren vielfältigen weiteren Beratungsangeboten für Existenzgründer

Das bringen Sie mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vorzugsweise ein einschlägiges Studium
• Freude am dienstleistungsorientierten Umgang mit Kunden
• Souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Belastbarkeit auch in Stresssituationen sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit

Ihre Aufgaben

• Organisation und Betreuung von: Fortbildungskursen einschl. Öffentlichkeitsarbeit, Kursen zur überbetrieblichen Lehrlingsunterweisung und Lehrgängen zur Berufsorientierung
• Information und Beratung von Bildungsinteressierten
• Dozentenplanung und Honorarabrechnung
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie zum Beispiel: Schriftverkehr, Ausstellung von Zertifikaten und Bescheinigungen, Bearbeitung von Lieferantenrechnungen etc.

Das bringen Sie mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsorganisatorischen Bereich
• Sicheren Umgang mit MS-Office Programmen sowie fundierte EDV-Kenntnisse
• Idealerweise haben Sie erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position
• Kundenfreundliches- und dienstleistungsorientiertes Auftreten ist für Sie selbstverständlich
• Ihre selbstständige Arbeitsweise, Ihr Organisationstalent sowie Ihre Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab

Ihre Aufgaben

• Verwaltungssachbearbeitung im Handwerks- und Gewerberecht
• Kundenberatung/-betreuung insbesondere von Gewerbetreibenden
• Handwerksrechtliche Abgrenzungen
• Führung der Handwerksrolle und Bearbeitung von Gewerbeanzeigen
• Einleitung von Ordnungswidrigkeiten- und Betriebsuntersagungsverfahren

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung (AL I) oder eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt in der Verwaltung
• Idealerweise Kenntnisse des Verwaltungsverfahrensrechts
• Affinität im Bereich der Prozessunterstützung durch moderne IT-Systeme und Kommunikationstechniken wünschenswert
• Freude am dienstleistungsorientierten Umgang mit Kunden
• Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Belastbarkeit auch in Stresssituationen sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Ihre Aufgaben

• Unterstützung und Entlastung des Präsidenten und des Hauptgeschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Umfangreiche Terminkoordination und Terminverwaltung
• Planung und Koordination von internen und externen Besprechungen und Terminen sowie des gesamte Reisemanagements
• Umfassende Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen inklusive Aufbereitung von Beschlussvorlagen sowie Protokollerstellung
• Erledigung der internen und externen Korrespondenz nach Vorlage, Diktat oder Stichwortangabe
• Führung der (elektronischen) Akten
• Sie sind Ansprechpartner für die ehrenamtlich tätigen Mitglieder des Vorstands sowie der Vollversammlung

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische oder verwaltungstechnische
  Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
• Nachweisbar mehrjährige Berufserfahrung als
  Assistenz der Geschäftsführung
• Erfahrung im öffentlichen Dienst ist wünschenswert
• Hohes Bewusstsein für Verantwortung, Gewissenhaftigkeit, Diskretion und Loyalität
• Selbstständige, präzise und analytische Arbeitsweise, überdurchschnittliches Organisationsvermögen und Zeitmanagement
• Zuverlässigkeit, Lern- und Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit
• Sie überzeugen mit Ihrer Offenheit, Kommunikationsstärke und Empathie
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Gute PC-Kenntnisse (insbesondere Word, Outlook, Excel, Powerpoint)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Sachgebiets Handwerksrolle
• Einfache Verwaltungsaufgaben
• Handwerksrollenanfragen; interne Recherche
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten wie Druckarbeiten, Auskünfte, Erstellung / Versand diverser Standardschreiben (z. B. Erinnerungen), Archivierungsarbeiten
• Teamunterstützung allgemein

Das bringen Sie mit

• Interesse an Verwaltung und Organisation
• Schnelle Aufnahmefähigkeit und hohe Eigenorganisation
• Hohes Arbeitspensum bei voller Konzentration
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Gute EDV-Kenntnisse
• Team- und Kommunikationsfähigkeit

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Abteilung Kommunikation/ Öffentlichkeitsarbeit:

• im Social Media Bereich
• bei der Planung und Umsetzung von Messen und Events (Online und in Präsenz)
• bei der Umsetzung von Kommunikationskonzepten und Kampagnen
• bei Recherchetätigkeiten
• Verfassen und Einstellen von Intranet- und Webseitenartikeln
• Akquisetätigkeiten
• Dokumentationstätigkeiten

Das bringen Sie mit

• Studium in der Fachrichtung Marketing, Kommunikation/Öffentlichkeitarbeit
• Interesse am politischen Tagesgeschäft und an den juristischen Hintergründen
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Selbständige Arbeitsweise
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Interesse an der Arbeit mit und in sozialen Kanälen
• Führerschein Klasse B