STADTVERWALTUNG KAISERSLAUTERN

Die UNIVERSITÄTSSTADT KAISERSLAUTERN sucht für ihr Referat Gebäudewirtschaft, Abteilung 65.1 Gebäudeservice, zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter (m/w/d).

Die Stellenbesetzung erfolgt unbefristet in Vollzeit.

Die Bezahlung richtet sich nach Entgeltgruppe 8 TVöD.

Das umfangreiche und interessante Tätigkeitsfeld beinhaltet:
 

• Koordination und organisatorische Betreuung der Hausmeisterdienste in städtischen Liegenschaften insbesondere Schulen, Kitas und Verwaltungsgebäude
• Einsatzplanung und Abstimmung der Hausmeister einschließlich Dienst- und Urlaubsplanung, Koordination von Vertretungen
• Überwachung und Dokumentation von Arbeitsschutz und Sicherheitsvorgaben, Gefährdungsbeurteilungen erstellen, Unterstützung bei Unterweisungen
• Administrative Aufgaben im Gebäudemanagement wie Kommunikation mit Nutzern der Gebäude 
• Verwalten der Arbeitsmittel und des Inventars
• Beschaffung von Arbeitsmitteln, -geräten für die Hausmeistertätigkeiten inkl. Führen von Ausschreibungsverfahren
• Rechnerische Prüfung von Eingangsrechnungen Bereich Gebäudeservice
• Bearbeitung und Digitalisierung von Stundennachweisen und Urlaubsanträgen (inkl. Schriftverkehr)
• Unterstützung beim EDV-Umgang der Hausmeisterdienste
• Sicherstellen der Wirtschaftlichkeit der Gebäudedienste vor  Ort
• Vertretungstätigkeiten bei Bedarf gemäß Vorgaben der Vorgesetzten
• Sonstige Verwaltungstätigkeiten

Anforderungsprofil:
 

Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit, die über ein freundliches und sicheres Auftreten sowie Organisationstalent verfügt und in der Lage ist, eigenverantwortlich die vielfältigen Aufgaben zu bewältigen.

Darüber hinaus erwarten wir

• Erfolgreicher Abschluss der Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten bzw. der ersten Angestelltenprüfung
• Vorkenntnisse in handwerklichen Tätigkeiten sowie im Reinigungsbereich sind von Vorteil. Die Bereitschaft zur Weiterbildung in rechtlichen Fragen und im Reinigungsbereich wird erwartet.
• Selbständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Verhandlungsgeschick, Fingerspitzengefühl, Teamfähigkeit
• Gute PC-Kenntnisse und Fertigkeiten (u.a. MS Windows, MS Word, MS Excel, Lotus Notes) sowie die Fähigkeit, sich in neue Programme schnell einarbeiten zu können
• Besitz des Führerscheins der Klasse B sowie dienstlicher Einsatz des Privat-Pkw

Wir bieten:

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub
• Jährliche Sonderzahlung nach dem TVöD
• Betrieblich geförderte Altersvorsorge
• Corporate Benefits
• Attraktives betriebliches Gesundheitsangebot durch kostenfreie Sportkurse, Screenings, Vergünstigungen in Fitnessstudios, uvm.

Bewerbungen von Teilzeitkräften sind ausdrücklich erwünscht, sofern sich

durch die Kombination von Stundenanteilen mehrerer Bediensteter grundsätzlich ein Vollzeitäquivalent ergibt.

Die Stadtverwaltung Kaiserslautern ist besonders an der Bewerbung schwerbehinderter Menschen mit den vorgenannten Qualifikationen interessiert und tritt auch bei Personalentscheidungen für die Chancengleichheit von Frauen und Männern ein.

Sollten Sie eine berufliche Herausforderung suchen und sich für diese anspruchsvolle Arbeit interessieren, dann bitten wir Sie, sich mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (u.a. Bewerbungsschreiben, einem aktuellem Lebenslauf, Prüfungszeugnisse, Arbeitszeugnisse) ausschließlich online über unser Bewerbungsmanagementsystem auf das Stellenangebot mit der

Ausschreibungskennziffer 040.26.65.281

bis spätestens 03.05.2026

zu bewerben.

Sie finden die Stellenausschreibung auf unserer Homepage unter www.kaiserslautern.de/karriere.

Beate Kimmel

Oberbürgermeisterin