Gestalten, bewegen, gemeinsam wachsen – bei der Stadt Kornwestheim erwarten dich sinnstiftende Aufgaben, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein sicheres Arbeitsumfeld. Rund 750 Menschen arbeiten hier in der Verwaltung, in sozialen und pädagogischen Berufen oder im technischen Bereich. Was uns ausmacht: Teamgeist, Verlässlichkeit und ein Arbeitsumfeld fernab von Behördenklischees.

Entsprechend den vielfältigen Aufgaben ist die Stadtverwaltung Kornwestheim in drei Dezernate aufgeteilt. Wir suchen für das Dezernat Finanzen und Wirtschaft zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine

Wir suchen zum 1. April 2026 eine

Assistenz (m/w/d) für das Vorzimmer der Bürgermeisterin

Dein Arbeitsumfeld

Du arbeitest im Vorzimmer der Bürgermeisterin und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen ihr, der Verwaltung und externen Kontakten. Dabei bist Du Teil eines engagierten Teams, das die reibungslose Organisation und Kommunikation sicherstellt.

Dein neuer Job:

• Du unterstützt die Bürgermeisterin im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
• Du übernimmst das Büromanagement, einschließlich der Bearbeitung von Post und E-Mails, der Ablage und Aktenführung sowie des Telefondienstes.
• Du koordinierst und steuerst die Terminplanung selbstständig und behältst dabei den Überblick.
• Du holst Informationen ein und bereitest sie auf, beispielsweise für Grußworte oder andere Anlässe.
• Du arbeitest bei der Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz mit.
• Du organisierst und führst Besprechungen sowie Veranstaltungen durch.
• Du führst Protokolle und überwachst Fristen zuverlässig.
• Du erstellst eigenständig ansprechende Präsentationen.
• Du kümmerst Dich um die Bewirtung und Betreuung von Gästen.
• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben und packst dort an, wo Unterstützung gebraucht wird.

Das bieten wir Dir:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem motivierten und kollegialen Team.
• Eine faire Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD, ergänzt durch attraktive Zusatzleistungen wie ein Jobticket, Shopping-Rabatte oder Fahrradleasing im Rahmen einer Entgeltumwandlung mit übertariflichem Zuschuss.
• Regelmäßige Fortbildungen, die Dich fachlich und persönlich weiterbringen.
• Unterstützung bei der Wohnungssuche oder Kinderbetreuung, damit Du Dich voll auf Deinen neuen Job konzentrieren kannst.
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer modernen Stadtverwaltung, die Teamgeist und Verlässlichkeit großschreibt.

Das bringst Du mit:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung. Idealerweise bringst Du bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
• Freundlichkeit, Souveränität und ein verbindliches Auftreten gehören zu Deinen Stärken.
• Du bist kommunikativ, äußerst organisiert und arbeitest selbstständig.
• Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind hervorragend, und Du beherrschst MS-Office sowie andere EDV-Anwendungen sicher.
• Du bist bereit, Dich weiterzuentwickeln, und zeichnest Dich durch Loyalität, Engagement und Leistungsbereitschaft aus.
• Eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Flexibilität bei den Arbeitszeiten runden Dein Profil ab.

Klingt das nach Deinem neuen Job? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Bei Fragen steht dir gerne Herr Schatkowski, Leiter der Personalabteilung (Tel.: 07154-202-8050) zur Verfügung.

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung über unser Bewerberportal www.karriere.kornwestheim.de bis zum 25. November 2025.

Wenn du eine schriftliche Bewerbung einreichen möchtest, dann lass uns diese unter Angabe der Kennziffer 002-2025-01 zukommen. Bitte sende uns nur Kopien ohne Plastikhüllen o. Ä., da wir die Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden alle Unterlagen datenschutzkonform vernichtet bzw. gelöscht. Bitte bewirb Dich ausschließlich über unser Online-Portal, da wir Bewerbungen per E-Mail nicht berücksichtigen können.

Die Stadtverwaltung Kornwestheim fördert aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (w/m/d). Mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt haben wir offiziell die Verpflichtung angenommen ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das frei von Vorurteilen ist. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, unabhängig von ihrer Herkunft, Geschlecht, ihrer Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, ihres Alters oder sexuellen Orientierung und Identität.

Stadt Kornwestheim, Fachbereich Organisation und Personal, 70803 Kornwestheim