Wir haben
zum nächstmöglichen Zeitpunkt die
Sekretariatsleitung (m/w/d)
beim Amt für Wasserwirtschaft und Bodenschutz
am Dienstort Esslingen
zu besetzen und suchen Sie
mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder einer vergleichbaren Qualifikation
Vollzeit, unbefristet, E 7 TVöD
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Aufgabenschwerpunkte
- Leitung des Sekretariats mit zwei Mitarbeitenden
- Koordinierung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben
- zentraler Informationseingang sowie interne und externe telefonische Anlaufstelle
- Abwicklung des Posteingangs und -ausgangs, digitale Aktenverwaltung, Materialbeschaffung
- Assistenz für die Amtsleitung und Sachbearbeitung, z.B. digitale Aktenverwaltung, Vorbereiten von Besprechungen
- Benutzerbetreuung für verschiedene Fachanwendungen
Wir erwarten
- Erfahrung im Sekretariatsbereich
- idealerweise Leitungs- und Führungserfahrung
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache (mindestens C1-Niveau)
- einen souveränen Umgang mit MS Office-Produkten, idealerweise erste Erfahrungen mit SAP und enaio
- Kunden- und Serviceorientierung
- Teamfähigkeit, Selbständigkeit und organisatorisches Geschick
Wir bieten
- eine unbefristete Voll- bzw. Teilzeitbeschäftigung mit einem Entgelt nach den üblichen tariflichen Bedingungen in der Entgeltgruppe E 7 TVöD
- ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (Betriebsrente)
- interessante und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
- Zugang zu ausgewählten Mitarbeiterangeboten (corporate benefits)
- vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- einen attraktiven Arbeitgeberzuschuss zur Nutzung eines Firmentickets
- Förderung der Radmobilität
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Dr. Ilg unter Telefon 0711 3902-44160 gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 18.05.2025.
