Der Landkreis Waldeck-Frankenberg sucht für den Fachdienst Gesundheit zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Verwaltungsangestellten (w/m/d) -in Teilzeit-

Die Stelle ist bis zum Ablauf des 31.01.2027 zur Vertretung eines Beschäftigten während der Freistellungsphase der Altersteilzeit zu besetzen. Anschließend ist bei erfolgreicher Bewährung ohne weiteres Auswahlverfahren die Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis vorgesehen.  Entgelt wird nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) gezahlt. Die durchschnittliche regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20,0 Stunden bei flexibler Arbeitszeitgestaltung. Der Dienstort ist Frankenberg.

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Fachdienst Gesundheit z. B. Telefonie, Postbearbeitung, Datenaufnahme und Aktenpflege
• Vorbereitung der amtsärztlichen Sprechtage z. B. Terminplanung und Einbestellung sowie der Verschriftlichung für den Amtsarzt (Amtsärztliche Gutachten, Zeugnisse, Stellungnahmen, Anforderungen u. a.)
• Mitwirkung im Rechnungswesen z. B. Erstellung von Rechnungen und Erfassung im Workflow, Kassenverwaltung z. B. Kassieren der Gebühren und deren Abrechnung
• Mitarbeit bei der Bearbeitung der Leichenschauscheine
• Mitwirkung beim Erfassen in der Medizinalkartei z. B. Erfassung der praktizierenden Gesundheitsberufe und Prüfung der Berechtigungen
• Führen der Statistiken und Mithilfe bei der Digitalisierung im Fachdienst Gesundheit

Wir erwarten von Ihnen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare/förderliche abgeschlossene Qualifikation
• Fundierte EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office Produkten (insbesondere Word, Excel und Power-Point)
• Bereitschaft zur Aus- und Fortbildung
• Führerschein der Klasse B sowie Einsatz des privaten PKWs für dienstliche Belange
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

Wir wünschen uns von Ihnen:

• Kooperations- und Teamfähigkeit
• Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Interkulturelle Kompetenz

Wir bieten Ihnen:

• Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Flexible Arbeitszeiten zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (Work-Life-Balance)
• Jahressonderzahlung sowie Leistungsentgelt nach den tariflichen Vorschriften
• Gesundheitsfördernde und –erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheits-managements
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Portal auf www.landkreis-waldeck-frankenberg.de bis zum 03.08.2023.

Grundsätzlich kann die ausgeschriebene Stelle auch in Teilzeit besetzt werden. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Sinne von § 151 SGB IX bitten wir zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen. Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Für weitere Auskünfte stehen wir unter der Telefonnummer 05631/954-1480 (Frau Vogt) oder -1331 (Frau Wilhelm) zur Verfügung.

Mit Abgabe Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie Ihr Einverständnis, dass der Landkreis Waldeck-Frankenberg Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens speichern und verarbeiten darf. Sie können die Einwilligung jederzeit telefonisch unter den o. g. Telefonnummern oder per Mail an personal@lkwafkb.de oder durch schriftliche Erklärung an den Landkreis Waldeck-Frankenberg, widerrufen.