Der Landkreis Forchheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenzkraft (m/w/d)

für den Geschäftsbereich Bauen (technisch)

in Teilzeit (19,5 Stunden pro Woche).

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Bereiche:

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (u. a. Postbearbeitung, Telefon- und Terminmanagement, Schriftverkehr, Büroorganisation, Aktenführung)
• Projektunterstützung bei Investitionsmaßnahmen
• Vertragsmanagement (digitale Pflege und Verwaltung der Verträge)
• Unterstützung bei der Digitalisierung des Geschäftsbereiches
• Vertretung des Vorzimmers der Fachbereichsleitung

Die Stelle erfordert:

• Eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Büroausbildung oder eine vergleichbare mindestens dreijährige und für die Tätigkeit förderliche Qualifikation; eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r wäre wünschenswert.
• Interesse am Fachgebiet „Bauen“
• Freundliches und kompetente Auftreten
• Kommunikations- und Organisationsgeschick
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen

Bei der Stelle handelt es sich um eine Teilzeitstelle. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden.

Die Einstellung erfolgt unter Berücksichtigung der vorhandenen Qualifikation und dem Vorliegen der eingruppierungsrechtlichen Voraussetzungen auf der Grundlage des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Stelle ist mit Entgeltgruppe 5 bewertet.

Wir bieten Ihnen:

• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit sowie eine leistungsgerechte Vergütung nach dem TVöD
• Attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie z. B.  eine betriebliche Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeiten und Jahressonderzahlung im Beschäftigtenbereich
• Arbeiten in einem vertrauensvollen Umfeld
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zentrale Lage und Zuschuss zum Job-Ticket des VGN
• VHS-Kurse im Mitarbeiterprogramm inkl. eines betrieblichen Gesundheitsmanagements mit zahlreichen Angeboten und Kursen

Die Besetzung der Stelle erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Schwerbehindertenrechts und des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich

bis spätestens 01.06.2025

über unser Online-Portal unter www.landkreis-forchheim.de/Karriere  bzw. über den Button "Jetzt hier bewerben".

Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass nicht in elektronischer Form eingehende Bewerbungen aus Kostengründen nicht zurückgesandt, sondern nach gegebener Zeit den Datenschutzbestimmungen entsprechend vernichtet werden. Wir bitten Sie daher, die Bewerbungsunterlagen elektronisch einzureichen. Mit der Einsendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie uns die Zustimmung, dass wir diese einbehalten oder inhaltliche Kopien fertigen dürfen. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet.

Für telefonische Auskünfte stehen wir unter den Ruf-Nrn. 09191/86-5000 (Geschäftsbereich) bzw. 09191/ 86-1100 (Personalmanagement des Landratsamtes) zur Verfügung.

Weitere Hinweise zum Datenschutz erhalten Sie unter: https://www.mein-check-in.de/lra-fo/privacy