Im Sekretariat der Alois-Wißmann-Schule in Buchen ist zum 08.09.2026 eine unbefristete Stelle als
Schulsekretär (m/w/d)
in Teilzeit (45 % bzw. 17,55 Wochenstunden) zu besetzen.
Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:
- Unterstützung der Schulleitung und der Lehrer
- Mitarbeit bei allen Verwaltungsabläufen eines Schulsekretariats
- Bearbeitung des Post- und E-Mail-Verkehrs
- Mitwirkung bei der Abwicklung des Schulhaushalts
- Bestellung des Büromaterials
- Bearbeitung aller Schülerangelegenheiten (An- und Abmeldungen, Ausstellen
diverser Bescheinigungen, Unfallmeldungen, etc.)
- Unterstützung bei der Abwicklung der Schülerbeförderung
Wir erwarten:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder als Verwaltungswirt/in im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, die Angestelltenprüfung I oder eine vergleichbare Qualifikation als Rechtsanwalts-/Justiz-/Sozialversicherungs- bzw. Steuerfachangestellte/r. Die Stelle eignet sich auch für Bewerber/innen mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren
- Kenntnisse in Sekretariatstätigkeiten sind von Vorteil
- Freude am Umgang mit Lehrkräften, Eltern und Schülern
- Offenheit im Umgang mit Kindern mit Behinderung
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Teamfähigkeit
- Zeitliche Flexibilität, Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit
- Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen und die Bereitschaft, sich in neue Schulverwaltungsprogramme einzuarbeiten
Wir bieten:
- Ein interessantes Arbeitsfeld mit anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben-stellungen in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
- Jobticket, Job-Bike, Gleitzeitregelung, internes Fortbildungsprogramm, attraktive Mitarbeiterrabatte über corporate benefits und andere Vorzüge eines größeren Arbeitgebers
- Eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) sowie tarifliche Sonderzahlungen
Wir begrüßen Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung erhalten diese den Vorzug.
Weitere Auskünfte zur Stelle erhalten Sie bei Frau Faller, Schulleiterin (Tel. 0 62 81 / 1401) oder Herrn Brümmer (Tel. 0 62 61 / 84 – 13 01). Für Rückfragen personalrechtlicher Art steht Ihnen Frau Ballweg (Tel. 0 62 61 / 84 – 18 13) gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens Montag, 23. März 2026 über unser Online-Bewerberportal
