Der Odenwaldkreis mit ca. 95.000 Einwohnerinnen und Einwohnern inmitten der beiden Metropolregionen Rhein-Main und Rhein-Neckar im südlichen Hessen gelegen, hat eine ausgesprochen hohe Lebensqualität. Die reizvolle Mittelgebirgsregion mit ihren zwölf Städten und Gemeinden bietet sowohl ein attraktives Wohnumfeld als auch viel Raum für verschiedenste naturnahe Aktivitäten.

Das Landratsamt des Odenwaldkreises versteht sich als moderner Dienstleister für Bürgerinnen und Bürger jeden Alters, deren Anliegen von einem qualifizierten Personal freundlich und kompetent bearbeitet werden.

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gern im Team und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann suchen wir genau Sie! In der Abteilung Soziale Sicherung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle als

Assistenzkraft (m/w/d)

(EG 6 TVöD)

(Unbefristet, Vollzeit)

zu besetzen.

Wir bieten:

• Sicherheit und Planbarkeit durch einen tarifvertraglich geregelten und unbefristeten Arbeitsplatz
• Eine transparente Vergütung mit Entgeltgruppe EG 6 TVöD (Jahresbruttoeinkommen je nach Erfahrungsstufe bis ca. 49.800 €)
• Zeit zur Erholung mit einem Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Jahr
• Ein hohes Maß an Flexibilität: Vereinbaren Sie Beruf und Privatleben mit unserer großzügigen Gleitzeitregelung
• Viele Entwicklungsmöglichkeiten: Nutzen Sie unsere vielfältigen Weiterbildungsangebote und persönlichen Entwicklungschancen.
• Ein inspirierendes Arbeitsumfeld: Werden Sie Teil eines motivierten Teams, das sich sehr auf Sie freut
• Nachhaltige und alternative Lösungen mit einem kostengünstigen Deutschlandticket als Job-Ticket und die Möglichkeit eines Dienstrad-Leasings
• Einen wichtigen Baustein für Ihre Versorgung im Alter mit einer attraktiven -überwiegend arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorge („Betriebsrente“) bei der Zusatzversorgungskasse in Darmstadt – ZVK
• Ein breites Angebot gesundheitsfördernder Möglichkeiten (u.a. Betriebssportgemeinschaft, vergünstigte Angebote in der Region, etc.).

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung allgemeiner Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten für die Abteilung II. 20 – Soziale Sicherung (Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Schriftverkehr, Datenerfassungen, Bearbeitung von Rechnungen und Forderungsbelegen, etc.)
• Telefonische Ansprechperson und Erteilung von Auskünften in allgemeinen Angelegenheiten die Abteilung II.20 betreffend
• Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Akten- und Fallverwaltung
• Protokollführung im Rahmen von Besprechungen (nur während der Dienstzeit)
• Unterstützung bei der Erhebung und Erstellung von Statistiken
• Nutzung der Fachanwendung mit Leseberechtigung zur teaminternen Unterstützung

Ihr Profil ist:

• Sie verfügen über die Ausbildung der/des Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte /r oder eine vergleichbare Ausbildung mit Bezug zur Aufgabenbeschreibung

Ferner können Sie uns überzeugen mit:

• Sie verfügen optimaler Weise über Berufserfahrung in einer Verwaltungsorganisation
• Sie bringen Kenntnisse in der Fachanwendung OPEN PROSOZ mit
• Sie sind aufgeschlossen gegenüber den Anliegen und Herausforderungen unserer Kundschaft und begegnen diesen mit Verständnis und Engagement.
• Sie besitzen Kenntnisse in der MS Office Software (insbesondere Word und Excel)
• Sie bringen die Bereitschaft und die Fähigkeit mit, sich in verschiedene Arbeitsprozesse und Abläufe eigenständig einzuarbeiten
• Sie verfügen über eine sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Sie haben Organisationsgeschick, Methodenkompetenz und eine gute Auffassungsgabe und arbeiten selbständig

Der Odenwaldkreis steht für Vielfalt und Chancengleichheit und freut sich über Bewerbungen von allen Interessierten. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse im Rahmen eines Jobsharings auch mit je zwei Teilzeitkräften besetzt werden kann, sofern die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gewährleistet ist.

Wir freuen uns über Bewerbungen, die bis zum 19.04.2026 über den Button "jetzt hier bewerben" eingereicht werden können.

Für weitere Informationen stehen Herr Frei, Teamleiter (Tel.: 06062 6014-4920), Frau Wieck, Abteilungsleiterin (Tel.: 06062 6014-1580) oder Frau Stephan, Leitung Personalamt (Tel.: 06062 6014-2160) gerne zur Verfügung.