Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter für den Sitzungsdienst und die Hauptverwaltung (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden) oder Teilzeit mit mind. 20 Stunden. 

Ihre Aufgaben sind insbesondere:

• Planung und Koordination der Gremiensitzungen
• Erstellung der Tagesordnung
• Kontrolle der Beschlussvorlagen
• Sitzungsbetreuung und Protokollführung
• Beratung bei telefonischen Bürgeranfragen
• Allgemeine Aufgaben der Hauptverwaltung

Ihr Profil:

• Erfolgreicher Abschluss zum/zur Verwaltungsfachangestellte/r (VFA-K) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Hohe Belastbarkeit unter Zeitdruck und in politisch sensiblen Themenfeldern
• Bereitschaft auch regelmäßig in den Abendstunden zu arbeiten
• Fundierte Kenntnisse im Kommunalrecht
• Affinität zur Digitalisierung
• Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
• Verantwortungsvolle und selbständige Arbeitsweise
• Sehr gutes Kommunikationsvermögen (zwischen Verwaltung, Politik und Öffentlichkeit)
• Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen

Wir bieten:

• 30 Tage Urlaub + 24./31. Dezember arbeitsfrei
• Zusätzliche Sozialleistungen wie die Großraumzulage München (270,- €), evtl. Kinderzulage (50,- € / Kind), betriebliche Altersvorsorge und eine jährliche Leistungsprämie (loB)
• 50 % Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV
• Poing Gutschein oder Zuschuss zur EGYM Wellpass-Mitgliedschaft im Wert von bis zu 50,- € / Monat
• Corporate Benefits und Vergünstigungen bei zahlreichen Partnern
• Gleitende Arbeitszeit und teilw. Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Möglichkeit des Fahrradleasings
• Attraktive Angebote zur fachlichen und persönlichen Fortbildung
• Kostenloses Wasser und Kaffee sowie wöchentlich frisches Obst
• Moderne und ergonomische Arbeitsplätze
• Jährlich geförderte Team-Building Maßnahme sowie Grillfest, Betriebsausflug und Weihnachtsfeier

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 26.10.2025 über unser Bewerberportal unter www.poing.de/jobs. 

Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Herr Kolb unter der Telefonnummer 08121/97 94 - 110 zur Verfügung. 

Reisekosten anlässlich eines Vorstellungsgespräches werden nicht übernommen.