Schopfheim ist das Mittelzentrum des Mittleren und Oberen Wiesentals mit ca. 20.000 Einwohnern und bietet durch die Nähe zu den Naherholungsgebieten des Schwarzwaldes, der Schweiz und des Elsasses und der sehr guten Infrastruktur einen hohen Lebens- und Freizeitwert.
In der Fachgruppe Organisation, Digitalisierung und IT bieten wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle (50%-60%) als
Sachbearbeitung IT-Verwaltung (m/w/d)
Hinweis: Diese Stelle ist in Kombination mit der Stelle IT-Support in Vollzeit möglich.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Sachliche und rechnerische Richtigkeit von Rechnungen prüfen, feststellen und anweisen
- Erstellung, Aktualisierung und Pflege von Anleitungen für die Anwender/-innen, insb. Office-Produkte
- Ansprechperson für einfache Fragestellungen zu Office Produkten, wie bspw. Outlook
- Geräte- & Lagerverwaltung sowie Lizenz- und Vertragsmanagement
- Verwaltungsseitige Betreuung der Telefonanschlüsse und Handyverträge, einschließlich Beschaffung und Abstimmung mit Telekommunikationsunternehmen
- Verwaltungsseitige Betreuung der Kopiersysteme
- Sekretariats- und Assistenztätigkeiten, insbesondere Terminkoordinationen
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau / Kauffmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
- Kenntnisse im Bereich Verwaltung und IT sind wünschenswert
- Fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Produkten sind von Vorteil
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Organisationsgeschick und eine sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Aneignung neuen Wissens und neuer Fertigkeiten sowie eine selbstständige Arbeitsweise
Dafür bieten wir Ihnen:
- eine angemessene funktions- und erfahrungsbezogene Vergütung nach TVöD
- betriebliche Altersversorgung im Rahmen der Zusatzversorgungskasse
- Unterstützung zu Fahrtkosten in Form von Tankgutscheinen, Jobticket oder der DeutschlandCard
- JobRad Angebote
- Gesundheitsangebote im Zusammenhang mit Hansefit
- Möglichkeit der privaten Zusatzkrankenversicherung
- Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Vollendung des 3. Lebensjahr
- eine individuelle Personalentwicklung
- ein positives und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- einen sicheren Arbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- ein engagiertes, motiviertes und kollegiales Team
- viele weitere arbeitnehmerfreundliche Regelungen im Rahmen des TVöD
Für nähere Auskünfte zu den Stelleninhalten stehen Ihnen Frau Julia Scribano, 07622/396-200 sowie Herr Norbert Neumann, 07622/396-109 gerne zur Verfügung.
Zu personalrechtlichen Fragen steht Ihnen die Fachgruppenleiterin, Frau Jannina Brokatzky unter 07622/396-112 Mail: j.brokatzky@schopfheim.de zur Verfügung.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 21. Mai 2025 über unser Karriereportal unter www.schopfheim.de/karriere
