Wir suchen für das Personal- und Organisationsamt einen   

     
Sachbearbeiter (m/w/d) Personalservice

Das sind die Eckdaten

Arbeitszeit:             Vollzeit 

Befristung:            unbefristet

Eingruppierung/Besoldung:     EG 7 TVöD

Bewerbungsfrist:        28.09.2025

Das sind Ihre Aufgaben

•     Fachliche Betreuung des elektronischen Zeiterfassungssystems und der Zeiterfassungshotline (First-Level-Support)
•     Abwicklung des im Sachgebiet anfallenden Schriftverkehrs sowie Verwaltung von Personalakten und -dokumenten
•     Festsetzen von Mutterschutz, Elternzeit, Beurlaubungen
•     Festsetzen von Beschäftigungszeiten und Bearbeiten von Dienstjubiläen
•     Bearbeiten von Anträgen auf Arbeits- und Dienstbefreiungen 
•     Unterstützung bei der Beantragung von Renten aus der Zusatzversorgung
•     Abwicklung von diversen Arbeitgeberleistungen (u.a. ÖPNV-Zuschuss, Dienstradleasing) 
•     Meldewesen Bayerischer Versorgungsverband

Das ist ihr Profil

Für die Tätigkeit benötigen Sie 

•     eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder
•     die Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte (Beschäftigtenlehrgang I) oder
•     die Qualifikation für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst.

Sie können sich auch bewerben, wenn Sie eine der vorstehend genannten Qualifikationen in den nächsten Monaten abschließen werden oder wenn Sie abgeschlossene Berufsausbildung als

•     Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter (m/w/d) oder
•     Steuerfachangestellter (m/w/d) oder
•     Büro- oder Bankkaufmann (m/w/d) oder 
•     Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d) 

absolviert haben und bereit sind, berufsbegleitend eine von der Stadt Schweinfurt in hohem Maße geförderte Verwaltungsqualifizierung zu erwerben.
Darüber hinaus ist von Vorteil

•     Berufserfahrung im Personalbereich und insbesondere in den oben genannten Aufgaben
•     Kenntnisse in einschlägigen Rechtsgrundlagen (u.a. TVöD, BEEG, MuSchG, UrlMV, Dienstvorschriften der Stadt Schweinfurt)
•     Kenntnisse im städtischen Dokumentenmanagementsystem (d.velop d3)

Daneben sind Ihre Stärken 

•     gute IT-Anwenderkenntnisse sowie Bereitschaft, sich schnell in die vorhandene Fachsoftware einzuarbeiten
•     ausgeprägte Serviceorientierung
•     gewissenhafte, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
•     Kommunikations- und Teamfähigkeit
•     Sicherer Umgang mit Zahlen

Unser Angebot an Sie

•     Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
•     Unbefristete Einstellung, sofern sie alle Einstellungsvoraussetzungen erfüllen
•     Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Standortgarantie
•     Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Prämien
•     Attraktive vollständig arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeiten
•     Mobiles Arbeiten
•     diverse Zuschüsse für Kurse an unserer VHS zur Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit
•     50 % Fahrtkostenzuschuss für ÖPNV-Tickets
•     Dienstrad-Leasing

Sind Sie dabei?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung

•     unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Alter, Behinderung, Weltanschauung und Religion
•     ausschließlich online auf dem Bewerbungsportal der Stadt Schweinfurt – www.schweinfurt.de

Kontakt

bei fachlichen Fragen:    
Personal- und Organisationsamt, Sachgebiet Personalverwaltung
Herr Krückel (Tel. 09721/51-280)

bei Fragen zum Bewerbungsprozess:
Personal- und Organisationsamt
Herr Pfeuffer (Tel. 09721/51-272)