Wir suchen für das Bürgeramt einen         
Mitarbeiter (m/w/d) für den Bürgerservice

Das sind die Eckdaten
Arbeitszeit:             Vollzeit
Eingruppierung/Besoldung:     EG 7 TVöD / A 6 BayBesG
Bewerbungsfrist:        05.10.2025

Hinweis:     Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, wobei grundsätzlich auch eine Besetzung mit mehreren Teilzeitkräften möglich                          ist. 

Das sind Ihre Aufgaben
•    Melde- und Passangelegenheiten:                                                                                                                                                                            
     An-, Ab-, und Ummeldungen von Wohnsitzen, Beantragung von Personalausweisen und Reisepässen, Ausstellung von                           Meldebescheinigungen, Beantragung von Führungszeugnissen und Gewerbezentralregisterauskünften, Beratung der                             Bürger/innen
•    Fundbüro:
     Entgegennahme, Verwahrung und Aushändigung von Fundsachen, Erstellung von Fundanzeigen
•    Callcenter:
     Zentrale Telefonvermittlung, Erteilen von Auskünften, Bestellung von Urkunden 
•    Sonstige Servicearbeiten:
     Erteilung von Auskünften, Bestellung und Aushändigung von Personenstandsurkunden, Ausgabe von Formularen und Anträgen,         Umstellung und Rückgabe von Führerscheinen, Hundesteueranmeldungen, Aufgaben der Abfallverwaltung, Beantragung von               Parkausweisen, Verkauf von Theaterkarten, Mitarbeit bei Wahlen und Abstimmungen                                                                                     

Das ist ihr Profil
Für die Tätigkeit benötigen Sie 
•    eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder
•    die Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte (Beschäftigtenlehrgang I) oder
•    den Zertifikatslehrgang Verwaltung, Fachrichtung Pass-, Ausweis- und Meldewesen oder 
•    die Qualifikation für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt                               nichttechnischer Verwaltungsdienst.

Sie können sich auch bewerben, wenn Sie eine der vorstehend genannten Qualifikationen in den nächsten Monaten abschließen werden oder wenn Sie abgeschlossene Berufsausbildung
•    als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter (m/w/d) oder
•    als Steuer- oder Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d) oder
•    als Büro-, Bank- oder Industriekaufmann (m/w/d) oder
•    in sonstiger Fachrichtung, verbunden mit mindestens einjähriger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, 
absolviert haben und bereit sind, berufsbegleitend eine von der Stadt Schweinfurt in hohem Maße geförderte Verwaltungsqualifizierung zu erwerben.

Daneben sind Ihre Stärken 
•    ausgeprägte Serviceorientierung
•    gutes Kommunikationsvermögen, Konfliktfähigkeit und Verhandlungssicherheit
•    Teamfähigkeit  
•    selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise 
•    sichere EDV-Kenntnisse (MS Office) und Bereitschaft, sich rasch in die vorhandene Fachsoftware einzuarbeiten
•    Fähigkeit, sich in wechselnden Aufgabengebieten einzufinden
•    zeitliche Flexibilität, um nach einem erstellten Dienstplan zusammen mit einem motivierten Team die Öffnungszeiten im                       Bürgerservice abzudecken; 
     nähere Infos hierzu:
            o    Öffnungszeiten des Bürgerservice:     Mo.-Do. 08:00 bis 18:00 Uhr,
                                                                                     Freitag 08:30 bis 16:00 Uhr und
                                                                                     1. Samstag im Monat von 09:30 bis 12:00 Uhr
            o    Einteilung der Arbeitszeit nach Rahmendienstplan
            o    Dienstplan: einmal in der Woche bis 17:00 Uhr Dienst und einmal bis 18:00 Uhr Dienst (auch für Teilzeitkräfte)
            o    monatlich 1x Wochenenddienst: Freitag bis 16:00 Uhr und 1x im Quartal Samstag 09:30 bis 12:00 Uhr
            o    Bereitschaft zur gelegentlichen flexiblen Mehrarbeit 

Unser Angebot an Sie
•    Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
•    Unbefristete Einstellung, sofern sie alle Einstellungsvoraussetzungen erfüllen
•    Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Standortgarantie
•    Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Prämien
•    Attraktive vollständig arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeiten
•    diverse Zuschüsse für Kurse an unserer VHS zur Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit
•    50 % Fahrtkostenzuschuss für ÖPNV-Tickets
•    Dienstrad-Leasing

Das sind wir

Als dynamische Stadtverwaltung sind wir für die vielfältigen Aufgaben und Dienstleistungen verantwortlich, die das Leben von rund 56.000 Bürgerinnen und Bürgern in Schweinfurt lebenswert machen. Unser Engagement erstreckt sich über zahlreiche Lebensbereiche: Wir setzen uns ein für Recht und Ordnung, Soziales und Jugend, Umwelt- und Stadtentwicklung, Gesundheit und Pflege, Finanzen und Wirtschaftsförderung, Integration, Bildung, Sport sowie Kunst und Kultur. 

Mit über 1.200 motivierten Mitarbeitenden arbeiten wir täglich daran, das Zusammenleben in unserer einzigartigen Stadt zu gestalten und zu verbessern. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft unserer Stadt und tragen dazu bei, dass Schweinfurt ein Ort bleibt, an dem man gerne lebt und arbeitet.

Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre Ideen ein, um das Leben in Schweinfurt aktiv mitzugestalten!

Sind Sie dabei?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung

•    unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Alter, Behinderung,                   Weltanschauung und Religion
•    ausschließlich online auf dem Bewerbungsportal der Stadt Schweinfurt – www.schweinfurt.de

Kontakt
bei fachlichen Fragen:    
Bürgeramt, 
Frau Gräb (Tel. 09721/51-3320)

bei Fragen zum Bewerbungsprozess:
Personal- und Organisationsamt
Herr Pfeuffer (Tel. 09721/51-272)