Mit einem Jahresprogramm von rund 5.000 Veranstaltungen ist die volkshochschule stuttgart die größte in Baden-Württemberg und gehört zu den größten Volkshochschulen in Deutschland. Als öffentliche von der Landeshauptstadt Stuttgart geförderte Weiterbildungseinrichtung stellt sie ein breit gefächertes, auf die Stadt und die Bildungsbedürfnisse der Bürgerinnen und Bürger bezogenes Bildungsangebot mit engen Verknüpfungen zu Kultur und Sozialem bereit. Die Kurse, Seminare, Lehrgänge, Einzelveranstaltungen und Veranstaltungsreihen in den Programmbereichen allgemeine und politische Bildung, kulturelle Bildung, Gesundheitsbildung, Sprachen, Deutsch und Integration, berufliche Fort- und Weiterbildung sowie Grundbildung und Schulabschlüsse werden jährlich von mehr als 200.000 Menschen besucht. Die Teilnehmenden können zwischen Präsenz- und Online-Kursen sowie hybriden Formaten wählen.
Die vhs stuttgart sucht für das Sachgebiet Veranstaltungskoordination
im Veranstaltungsgebäude TREFFPUNKT Rotebühlplatz
zum 01.09.2025 einen
Mitarbeiter Kurs- und Veranstaltungsbetreuung (m/w/d)
in Vollzeit (100% / 39 Stunden)
Das Sachgebiet Veranstaltungskoordination ist verantwortlich für die Organisation und Durchführung aller Kurse und Veranstaltungen der vhs stuttgart. Es koordiniert die verschiedenen Angebote und sorgt für einen reibungslosen Ablauf, von der Raumbuchung bis hin zur technischen Ausstattung.
Der Bereich Veranstaltungsorganisation, der der Veranstaltungskoordination zugeordnet ist, ist zuständig für die Ausstattung der Unterrichtsräume inkl. der digitalen Medientechnik und ist die erste Anlaufstelle für unsere Kursleiter*innen. Wir sorgen dafür, dass unsere Kurse und Veranstaltungen in den dafür am besten geeigneten Räumen mit bestmöglicher Ausstattung stattfinden können.
Ihre zukünftigen Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- die allgemeine Kurs- und Veranstaltungsbetreuung inkl. der Bereitstellung eines Caterings
- die Betreuung und Instandhaltung der Unterrichtsräume und das Bereitstellen der überwiegend digitalen Unterrichtsmedien
- die Einweisung unserer Kursleitenden in die Handhabung digitalen Unterrichtsmedien
- die Beschaffung und Bereitstellung von Büromaterial
- die Durchführung von kleineren Reparaturen
- die selbstständige Übernahme von und die Zuarbeit bei Einzelaufgaben aus dem Bereich Veranstaltungsorganisation
Die Stelle umfasst keine Tätigkeiten in der Veranstaltungsplanung und/oder Eventmanagement.
Ihr Profil und Ihre persönlichen Kompetenzen:
- Sie zeichnen sich durch hohe Flexibilität und außergewöhnliches Engagement aus.
- Zu Ihren Stärken gehören Freundlichkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung.
- Sie besitzen ein sehr gutes technisches Verständnis.
- Der versierte Umgang mit digitalen Medien fällt Ihnen leicht. Das Thema „Künstliche Intelligenz (KI)“ interessiert Sie.
- gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B
Was wir Ihnen bieten:
- eine sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit
- einen wert(e)vollen Arbeitsplatz mitten in der Stuttgarter City
- ein kollegiales Team
- gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung sowie
vermögenswirksame Leistungen
- kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- vielfältiges Fortbildungsangebot im eigenen Haus
- Jahresguthaben von jährlich 660 EUR, das nach persönlichem Interesse für Kurse aus dem Programm der vhs stuttgart genutzt werden kann
Die Arbeitszeiten richten sich in der Regel nach dem Kurs- und Veranstaltungszeiten der vhs stuttgart.
Für diese Stelle sind folgende Arbeitszeiten vorgesehen:
Dienstag-Samstag jeweils von 07:30 bis 16:00 Uhr. Nach Absprache bzw. bei Bedarf und im Vertretungsfall auch am Abend und an den Wochenenden.
Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 5 TVöD. Die Stelle ist für die Dauer von drei Jahren als Vertretung des aktuellen Stelleninhabers befristet.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) bis zum 22.06.2025 unter Angabe der Kennzahl 015/2025/VAK über unser Online-Bewerbungsportal.
