Das Landratsamt Weimarer Land beabsichtigt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die zunächst befristete Besetzung einer Stelle als "Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich der Pforte".
Die Stelle ist im Dezernat I des Haupt- und Personalamtes / Sachgebiet Allgemeine Verwaltung angesiedelt.
Der Aufgabenbereich umfasst schwerpunktmäßig:
- Tätigkeiten im Empfangsbereich des Landratsamtes einschließlich der Auskunftserteilung an Besucher,
- Bedienung der Telefonanlage und Vermittlung von Telefongesprächen,
- Ausgabe und Entgegennahme der Schüssel für die Dienstzimmer,
- Verwaltung der Unterlagen und Schlüssel für die Dienst-PKW,
- Schließdienst für die Gebäudeteile des Landratsamtes (Haus A – E),
- Bedienung und Überwachung der Schrankenanlage für den Parkplatz des Landratsamtes.
Unsere Anforderungen an Ihre Bewerbung:
- abgeschlossene Berufsausbildung in einer dem Tätigkeitsfeld dienlichen Berufsrichtung,
- gute bis sehr gute Kenntnisse im Umgang mit EDV-Standardprogrammen (Microsoft 365),
- Kenntnisse der Organisationsstruktur des Landratsamtes,
- freundliches, kommunikatives und kooperatives Auftreten,
- körperliche Belastbarkeit, gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen,
- wünschenswert wären Verwaltungserfahrungen im öffentlichen Dienst,
- Fahrerlaubnis für PKW.
Es handelt sich um eine zunächst auf 24 Monate befristete Stelle im Umfang von 30 h/W, die nach Entgeltgruppe 4 TVöD vergütet wird. Da es sich überwiegend um eine Abwesenheitsvertretung während Urlaubs- bzw. Arbeitsunfähigkeitszeiten handelt, sollten die Bewerber (m/w/d) zeitlich flexibel sein.
Die Arbeitszeit liegt z. T. außerhalb der üblichen Arbeitszeiten und wird im Schichtdienst geleistet. Die Dienste umfassen die Zeit von 4:00 Uhr bis 12:30 Uhr bzw. 11:30 Uhr bis 20:30 Uhr (Freitag 10:30 Uhr bis 18:15 Uhr) und wechseln wöchentlich. Bei Veranstaltungen im Gebäude des Landratsamtes kann sich das Dienstende verschieben. Erfolgt kein Einsatz an der Pforte, ist die Übertragung weiterer Aufgaben aus dem Bereich der Allgemeinen Verwaltung möglich.
Sie finden bei uns:
- ein spannendes Aufgabenfeld und vielfältige Herausforderungen,
- umfangreiche Weiterbildungsangebote,
- die Teilnahme an der betrieblichen Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes,
- 30 Arbeitstage Jahresurlaub,
- verschiedene Jahressonderzahlungen („Weihnachtsgeld“ und Leistungsprämie),
- Teamevents: Weihnachtsfeier, Betriebsausflug, Sportevents (z. B. Firmenlauf oder Volleyballturnier).
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis über die bestehende Schwerbehinderung ist der Bewerbung beizufügen.
Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass die Kreisverwaltung Weimarer Land die von Ihnen an uns übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung gemäß DS-GVO erheben, verarbeiten und nutzen darf. Dementsprechend verweisen wir auf die Informationen zur Datenverarbeitung gemäß Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) im Bewerbungsverfahren. Das Merkblatt finden Sie auf unserer Homepage unter https://weimarerland.de/de/datenschutzinformationen.html unter der Rubrik Haupt- und Personalamt / Personalamt / Merkblatt zur Erhebung von personenbezogenen Daten.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Bewerben Sie sich bitte ausschließlich über unser Karriereportal.
Die Ausschreibungsfrist für diese Stellenausschreibung endet am 19. Mai 2025.
