Weinstadt im Remstal – vor den Toren der Landeshauptstadt Stuttgart und doch im Grünen, mit einem hohen Wohn- und Freizeitwert in wunderschöner Landschaft. Hier geben sich Gastfreundschaft, Geselligkeit und kulturelle Anlässe die Hand. Weinstadt mit rund 27.000 Einwohnern ist ein attraktiver Arbeitgeber, der neben vielfältigen Aufgaben und guten Entwicklungsperspektiven viel zu bieten hat.
Für die Silcherschule, Ganztagesgrundschule mit derzeit ca. 300 Schülern, suchen wir zum 01. September 2024 einen
Mitarbeiter (m/w/d) für das Schulsekretariat
unbefristet und mit einem Beschäftigungsumfang von 30 % einer Vollzeitstelle.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
- Verwaltung der Schülerdaten
- Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler sowie Eltern
- Sekretariatsaufgaben
- Etatverwaltung
- Unterstützung der Geschäftsführung in Organisation und Betrieb der angegliederten Hector-Kinderakademie
Das bringen Sie mit:
- einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder zur Fachangestellten (m/w/d) für Bürokommunikation oder vergleichbare geeignete Ausbildungen in Zusammenhang mit beruflichen Vorerfahrungen in einem Schulsekretariat sind ebenfalls denkbar
- Berufserfahrung im (Schul-) Sekretariatsbereich
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Freude am Umgang mit Schülerinnen und Schülern, Eltern und Lehrkräften
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Organisationsfähigkeit, Selbstständigkeit und ein gutes Krisenmanagement
- Kenntnisse im Kommunalen Haushaltsrecht sind von Vorteil
- Ein Nachweis über den Masernschutz ist erforderlich
Wir bieten Ihnen:
- Eine zukunftssichere Arbeitsstelle
- eine Vergütung bis Entgeltgruppe 5 TVöD
- Teilzeitbeschäftigung mit 13,85 Stunden pro Schulwoche
- Dienstradleasing
- Jobticket mit einem Zuschuss von 40 Euro zum Deutschlandticket
- Persönliche und berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeiten im Team mit einer weiteren Sekretariatskraft
- betriebliche Gesundheitsangebote wie Fitnesstraining oder Betriebssport
- Aufbau einer ZVK-Betriebsrente (betriebliche Altersversorgung)
- Leistungsentgelt nach § 18 TVöD
Für personalrechtliche Fragen steht Ihnen das Personalamt, Frau Cicala, Telefon 07151/693-126, gerne zur Verfügung. Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich entweder an Frau Bäcker 07151/693-135 oder Frau Stubbe 07151/693-117. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt und Sie würden uns gerne verstärken? Dann bewerben Sie sich hier in unserem Bewerbungsportal bis zum 26. Mai 2024. Wir freuen uns, wenn Sie Teil unseres Verwaltungsteams in Weinstadt werden!
