Die STADT WÜRZBURG sucht Sie für den Fachbereich Zentraler Service zum 01.01.2026:

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Registratur
und Mittelbewirtschaftung

Wir bieten Ihnen:

• unbefristetes Arbeits- bzw. Dienstverhältnis mit bis zu 39 bzw. 40 Stunden/Woche
• eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TVöD bzw. Besoldung nach Besoldungsgruppe A6/A7 BayBesO
• Vorteile einer Beschäftigung bei der Stadt Würzburg: www.wuerzburg.de/benefits  

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung der Eingangspost der Stadt Würzburg
• Sachbearbeitung Zentralregistratur
• Mittelbewirtschaftung des städt. Bauunterhalts der von der FA Logistik betreuten Gebäude
• Mittelbewirtschaftung der Amtsbücherei (vertretungsweise)
• Aktenabgabe
• Zeitbeauftragte/r (vertretungsweise)
• Vermietung und Bewirtschaftung der Behr-Halle

Ihr fachliches Profil:

• Qualifikationsprüfung für den Einstieg in die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte (BL I) oder eine dreijährige anerkannte kaufmännische Berufsausbildung und die Bereitschaft, die Fachprüfung I für Verwaltungsfachangestellte (BL I) zu absolvieren
• gute Kenntnisse im Umgang mit EDV-Programmen (MS-Office, Excel)
• Fahrerlaubnis der Klasse B

Ihr persönliches Profil:

Sie verfügen über ein gutes Zeitmanagement, eine selbstständige Arbeitsweise und besitzen eine ausgeprägte Team-, Konflikt- und Durchsetzungsfähigkeit. Neben Kontaktfähigkeit, Resilienz, Verantwortungsbereitschaft sowie Eigeninitiative zählen Problemlösungsvermögen und Entscheidungsfreude zu Ihren persönlichen Stärken.

WIR – Das sind 3.500 Beschäftigte, die täglich die Stadt Würzburg für alle Bürgerinnen und Bürger mitgestalten. Kommen auch Sie in unser Team!

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bitte bis zum 12.12.2025 online über das Bewerberportal der Stadt Würzburg. www.wuerzburg.de/jobs

Ihre Ansprechperson:

Jürgen Semmel, Fachabteilungsleitung Logistik, 0931 37-3347