STADT.GEMEINSAM.GESTALTEN.

Die Gleichstellung ist für uns selbstverständlich.

Die Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig und für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Sie werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. 

Die STADT WÜRZBURG sucht Sie für die Zentrale im Falkenhaus der Stadtbücherei zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Verwaltungsleitung (m/w/d)

Wir bieten Ihnen:

• unbefristetes Arbeits- bzw. Dienstverhältnis mit bis zu 29,25 bzw. 30 Stunden/Woche 
• eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 9b TVöD bzw. Besoldung nach Besoldungsgruppe A10 BayBesO
• Vorteile einer Beschäftigung bei der Stadt Würzburg: www.wuerzburg.de/benefits  

Ihre Aufgaben:

• Personaleinsatzplanung für das Team der Stadtbücherei und Koordination des Medientransports
• fachliche Unterstützung und übergeordnete Koordination der Abteilungen Sekretariat, Mahnwesen, Kasse, Erwerbung, Veranstaltungslogistik und Medienbearbeitung
• Unterstützung des Leitungsteams bei Verträgen, Daten- und Wissensmanagement, Geschäftsgängen und Klärung rechtlicher Grundsatzfragen (inkl. Vergaben)
• Assistenz der Dienststellenleitung bei Terminierungen und Anfragen, Dokumentenvorbereitung und Schnittstellenaufgaben in die städtische Verwaltung
• Vertretung der Abteilung Mahnwesen im Krankheits- und Urlaubsfall

Ihr fachliches Profil:

• Beschäftigtenlehrgang II oder Qualifikationsprüfung für den Einstieg in die 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder Hochschulstudium (B. A.) der Fachrichtung Public Management

Ihr persönliches Profil:

Neben Offenheit für innovative Organisations- und Prozessansätze verfügen Sie über Eigeninitiative, Problemlösungsvermögen und Entscheidungsfreude. Ein gutes Zeit- und Selbstmanagement ergänzen Ihre ausgeprägte Team-, Konflikt- und Durchsetzungsfähigkeit. Resilienz und Verantwortungsbereitschaft zählen zu Ihren persönlichen Stärken. Affinität zum Kulturbereich wäre wünschenswert.

WIR – Das sind 3.500 Beschäftigte, die täglich die Stadt Würzburg für alle Bürgerinnen und Bürger mitgestalten. Kommen auch Sie in unser Team!
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 22.03.2026 online über das Bewerberportal der Stadt Würzburg. www.wuerzburg.de/jobs

Ihre Ansprechperson:
Dr. Irina Turner, Leitung der Stadtbücherei, 0931 37-2297