Bereich: Sachgebiet Kreisschulen, Berufliches Schulzentrum Albstadt

Qualifikation: Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Verwaltungswirt (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation 

IHRE AUFGABEN

• Unterstützung der Schulleitung bei anspruchsvollen Verwaltungsaufgaben, bei der Zusammenarbeit mit dem Schulträger sowie bei der Optimierung von Arbeits- und Verwaltungsabläufen
• Unterstützung der Schulleitung bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Konferenzen und Veranstaltungen
• Planen und Verwalten der zugeteilten Haushaltsbudgets
• Beschaffung von Lehr- und Lernmitteln
• Schulstatistik
• Versicherungsangelegenheiten
• Koordination und Abrechnung von Förderprogrammen
• Unterstützung des Schulleiters bei standortübergreifenden Aufgaben: Überwachung der Berufsschulpflicht, Durchführung des Schülerübergabeverfahrens im Zollernalbkreis, Erstellung von Bescheiden zur Befreiung von der Berufsschulpflicht, Organisation des Infostands der Beruflichen Schulen auf Bildungsmessen, Organisation der Schulleitersitzungen

ANFORDERUNGEN

• Eigeninitiative, selbständige Arbeitsweise und Kreativität
• Gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie Organisationstalent
• Freude an konzeptionellem Arbeiten sowie analytischem Denken
• Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
• Erfahrungen in der Schulverwaltung und SAP sind von Vorteil
• Führerschein Klasse B

UNSER ANGEBOT

• Wir bieten Ihnen eine unbefristete Voll- oder Teilzeitstelle mit einer abwechslungsreichen, anspruchsvollen und eigenverantwortlichen Tätigkeit in unserer modernen Schulverwaltung am Beruflichen Schulzentrum in Albstadt,
• vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne und externe Fortbildungsangebote,
• alle Vorteile des öffentlichen Dienstes, flexible Arbeitszeiten, attraktive soziale Leistungen (z. B. Jobticket für den ÖPNV, Jobrad, Firmenfitnessangebote, betriebliches Gesundheitsmanagement) und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie
• leistungsgerechte Bezahlung je nach Qualifikation in Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. bis
  A 9 LBesGBW, vorbehaltlich etwaiger Organisationsänderung und erforderlicher Stellenbewertung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis spätestens 12.05.2024 online über unseren Fragebogen im Intranet/Stellenangebote.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für weitere Informationen stehen Ihnen Herr Fink, Leiter des Beruflichen Schulzentrums in Albstadt (07431/121143), Herr Wolf, Dezernent der Hauptverwaltung (07433/92-1103), Frau Weinstein vom Sachgebiet Kreisschulen (07433/92-1209) oder Frau Geiser vom Personalamt (07433/92-1170) gerne zur Verfügung.