Zur Verstärkung des Stadtentwicklungsamtes suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Steuerung und Verwaltung, unbefristet in Vollzeit (Teilzeit möglich).
Ihre Aufgaben:
1. Prozesssteuerung
- Mitwirkung bei der Prozessplanung (Analyse, Zieldefinition) und Erarbeitung von Vorschlägen für die Ablauforganisation
- zentrale Dokumentation einschließlich Organisation der Zugriffsmöglichkeiten und -rechte für wichtige Prozesse
- Erfassung von Indikatoren zur Steuerung, Erstellung von Analysen und Statistiken
- Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen für die Amtsleitung
- Vorbereitung und Unterstützung bei strategischen und operativen Aufgaben
2. Projektsteuerung
- Mitwirkung bei der Projektplanung, Terminplanung und der Definition von Meilensteinen
- Koordinierung der Projektbeteiligten
- Organisatorische Maßnahmen, Schaffung von Rahmenbedingungen (Räume, Ausstattung, Technik usw.)
- zentrale Dokumentation einschließlich Organisation der Zugriffsmöglichkeiten und –rechte
3. Geschäftsstelle des Beirates für Baukultur und des Umlegungsausschusses
- Sitzungsvorbereitung und Einladung
- Sitzungsniederschrift, -nachbearbeitung und Aktenführung
- Berechnung und Auszahlung der Aufwandsentschädigungen und Reisekostenabrechnungen
Sie müssen folgende Voraussetzungen erfüllen:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH), Bachelor) in den Fachrichtungen: Verwaltung/ Betriebswirtschaft oder Verwaltungsfachwirt (FL II) oder Verwaltungsbetriebswirt (VWA)
Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:
- Fortbildung Projektsteuerung und -controlling / Organisation
- Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften
- guter Ausdruck im Schriftverkehr und in der Gesprächsführung
- sichere PC-Kenntnisse anwendungsbereite und sichere Kenntnisse der Standardsoftware
- freundliches und sicheres Auftreten
- Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeit
- Teamfähigkeit
Das bieten wir:
- einen (sicheren und) wirtschaftsunabhängigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 9b inkl. jährlicher Jahressonderzahlung und regelmäßiger Tarifer-höhungen
- betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (ZVK), vermögenswirksame Leistungen
- Arbeitgeberzuschuss zur Entgeltumwandlung
- 30 Tage Urlaub, zusätzlich in den meisten Arbeitsbereichen am 24. und 31.12. arbeitsfrei
- Gleitzeitkonto und flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- breit gefächerte und aufgabenspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Personalentwicklung
- unser betriebliches Gesundheitsmanagement, das z.B. regelmäßige Gesundheitschecks, Sport- und Fitnessangebote sowie Schulungen zu verschiedensten Gesundheitsthemen umfasst
- Firmenfitness „Hansefit“
- Möglichkeit des Fahrradleasings
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in unserem Online-Bewerbungsportal bis zum 12.05.2024.
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail nicht berücksichtigt werden können.
Bei Fragen steht Ihnen Frau Schreiber, Telefon: 03643/762 330 gern zur Verfügung.