Die Universitätsstadt Tübingen sucht für den Fachbereich Bildung, Betreuung, Jugend und Sport, Fachabteilung Schule und Sport, zum 01.09.2024

Schulsekretär_innen (m/w/d)

(Entgeltgruppe 6 TVöD)

für die Hans-Küng-Gemeinschaftsschule und die Gemeinschaftsschule Französische Schule Standort Berg.

Die Stelle an der Hans-Küng-Gemeinschaftsschule hat einen Beschäftigungsumfang von 13,31 Stunden pro Woche. Die Grundarbeitszeit beträgt 12 Stunden/Woche (plus die jährliche Anpassung analog den Schülerzahlen).

Die Stelle an der Gemeinschaftsschule Französische Schule Standort Berg hat einen Beschäftigungsumfang von 18,63 Stunden. Die Grundarbeitszeit beträgt 16,5 Stunden/Woche (plus die jährliche Anpassung analog den Schülerzahlen).

Die Ferienzeiten sind vor- bzw. nachzuarbeiten. Die Hans-Küng-Gemeinschaftsschule wird derzeit von ca. 500 Schülerinnen und Schülern besucht, die GMS Französische Schule insgesamt von ca. 530 Schülerinnen und Schülern.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs
• Terminplanung und -überwachung
• Unterstützung bei der Schulanmeldung
• Verwaltung des Schulbudgets in Abstimmung mit der Schulleitung
• Erstellen von Statistiken
• Pflege der Schulkartei

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte_r (m/w/d) oder
• eine abgeschlossene vergleichbare Berufsausbildung, insbesondere aus dem kaufmännischen Bereich

Wir erwarten:

• selbstständiges und eigenverantwortliches Planen und Arbeiten
• Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
• sicheres und freundliches Auftreten
• pädagogisches Einfühlungsvermögen
• Einsatzfreude und Belastbarkeit
• Berufserfahrung im Bereich (Schul-)Sekretariat ist von Vorteil
• gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit den gängigen Office-Programmen
• Bereitschaft zur Einarbeitung in das Schulverwaltungsprogramm

Wir bieten:

• eine Eingruppierung entsprechend den tariflichen Vorgaben bis Entgeltgruppe 6 TVöD
• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• die Möglichkeit, in den Schulferien weitgehend frei zu nehmen
• ein internes Fort- und Weiterbildungsprogramm
• das Deutschlandticket für 14 Euro
• JobRad (Leasingmodell)

Bitte geben Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung an, für welche der Stellen (ggf. auch beide Stellen) Sie sich bewerben.

Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Stadtverwaltung Tübingen will Menschen mit Zuwanderungsgeschichte stärker beteiligen und ist an entsprechenden Bewerbungen besonders interessiert.

Für nähere Auskünfte steht Ihnen die Sachgebietsleiterin Schulverwaltung, Frau Bauer, Tel.: 07071 204-1703, gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis 05.05.2024 hier online.