Die Stadt Aalen verfügt mit ihren rund 70.000 Einwohnerinnen und Einwohnern über eine hervorragende Infrastruktur, ein umfangreiches Schul- und Betreuungsangebot, eine Hochschule für Technik und Wirtschaft sowie vielfältige kulturelle Angebote.
Für das Bezirksamt Wasseralfingen, welches dem Amt für Bürgerservice und öffentliche Ordnung zugeordnet ist, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sachbearbeiterin (m/w/d)
für die Bereiche Standesamt und Friedhofsverwaltung
(Kennziffer 3024/8)
Es handelt sich um ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit. Eine Teilung der Stelle ist grundsätzlich denkbar.
Wasseralfingen bildet mit rund 12.000 Einwohner*innen den größten Stadtbezirk Aalens. Das dortige Bezirksamt steht ortsnah als Anlaufstelle für viele Lebenslagen zur Verfügung. Das Wohl der Bürger*innen steht dabei im Mittelpunkt des Handelns der Mitarbeitenden.
Die daraus resultierenden Aufgaben umfassen im Schwerpunkt:
- Sachbearbeitung im Bereich Standesamt
(u.a. Beurkundung von Geburten, Eheschließungen und Sterbefällen, Vorbereitung und Durchführung von Trauungen, Bearbeitung von besonderen Beurkundungen (Vaterschafts- und Mutterschaftsanerkennungen, Namenserklärungen, Kirchenaustrittserklärungen etc.), Führen der Personenstandsbücher und Register, Nacherfassung der Altregister (Ehe- / Geburten- und Sterberegister), Ausstellung von Personenstandsurkunden und Ehefähigkeitszeugnissen)
- Sachbearbeitung im Bereich Friedhofsverwaltung
(u.a. Erstellen von Gebührenbescheiden nach Satzung, Überwachung der Laufzeiten von Grabnutzungsrechten, Mitarbeit bei der Grabmalprüfung und Überwachung von Grabpflegezuständen, Zwangsmaß- und Ersatzvornahmen, Stammdatenpflege und Aktualisierung des Friedhofsregisters, Vertretung der Gräbervergabe auf dem Friedhof Wasseralfingen)
Was Sie mitbringen:
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Befähigung zum/zur Standesbeamten/in sowie Erfahrung im Standesamt sind von Vorteil
- Freude an der Arbeit mit vielfältigen gesetzlichen Regelungen
- Kommunikationsfähigkeit und hohe Teamkompetenz
- Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und sicheres Auftreten, auch in schwierigen Situationen
- Freude und Aufgeschlossenheit am Umgang mit Menschen
- Einfühlungsvermögen
- Einsatz- und Leistungsbereitschaft sowie Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Für Ihre berufliche Laufbahn bieten wir Ihnen:
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- ein motiviertes, engagiertes und familiäres Kollegenteam sowie gute interdisziplinäre Zusammenarbeit mit allen städtischen Ämtern
- familienfreundliche Gleitzeitregelung und die Möglichkeit der Kinderbetreuung
- Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten und Maßnahmen der Personalentwicklung
- Übernahme des Deutschlandtickets und Zuschuss zum JobRad
- einen modernen Arbeitsplatz sowie gelebte Teamarbeit
Die Eingruppierung erfolgt bei entsprechender beruflicher Qualifikation bis Entgeltgruppe 8 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Möglichkeit einer Höhergruppierung wird aktuell geprüft. Wir setzen uns für Chancengleichheit ein und bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bei der Auswahl bevorzugt berücksichtigt.
Interesse an der Mitarbeit in einem engagierten Team? Dann nutzen Sie bitte bis 19. Mai 2024 die Möglichkeit, uns über das Bewerberportal auf www.aalen.de Ihre aussagekräftige Bewerbung zukommen zu lassen.
Sie sind sich noch nicht sicher? Fragen Sie nach! Tobias Müller, Leiter des Bezirksamtes Wasseralfingen (Tel. 07361 9791-11 oder per E-Mail an rathaus.wasseralfingen@aalen.de) beantwortet gerne Ihre Fragen.
Auf www.aalen.de finden Sie noch mehr Informationen zum attraktiven Arbeitgeber Stadt Aalen.
