Unsere Quellen- und Festspielstadt Bad Vilbel ist mit über 37.000 Einwohnern die einwohnergrößte Stadt im Wetteraukreis und liegt zentral sowie verkehrsgünstig angebunden in der Metropolregion FrankfurtRheinMain. Unsere Stadt verfügt aufgrund ihrer Lage und des überregional bekannten Kulturangebots über eine hohe Lebensqualität.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Hauptverwaltung, Fachdienst Recht, Vergabe und Beschaffung, eine/n

Sachbearbeiter/in (w/m/d) für das Vergabezentrum der Kommunen Bad Vilbel, Friedberg, Nidderau und Schöneck

Arbeitszeit:         Vollzeit (39 Wochenstunden)
Vergütung:         Entgeltgruppe 10 TVöD (Jahresbrutto ca. 53.200€ - 69.000€)
                             Besoldungsgruppe A 11 HBesG (Jahresbrutto ca. 50.650€ -65.650€)
Vertragsdauer:   unbestimmte Zeit

Die Stadtverwaltung Bad Vilbel versteht sich als moderner Arbeitgeber und als zukunftsorientierte Verwaltung mit einem wertschätzenden und offenen Arbeitsklima.

Die öffentliche Vergabe von Aufträgen untersteht einer schnelllebigen Rechtsprechung und ständig ändernden Anforderungen für die Vorgaben der Durchführung. In der Stadtverwaltung Bad Vilbel ist das Team im Fachdienst für alle Vergabevorgänge zuständig und führt die Beratung und Verfolgung der einzelnen Vergabeverfahren jeglicher Art (Bau- Liefer- Dienst und freiberufliche Leistungen) nach den Grundsätzen der geltenden europäischen und nationalen sowie landesrechtlichen Vorschriften und Gesetzen durch.

Ihre Aufgaben:

• Vorbereitung und Durchführung von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren (u.a. Beratung der beschaffenden Stellen in vergaberechtlichen Fragestellungen u.a. zur Leistungsbeschreibung, Zusammenstellung von Vergabeunterlagen, Veröffentlichung von gesetzlich vorgeschriebenen Bekanntmachungen der Vergabeverfahren, die Kommunikation mit Bietern und beschaffenden Stellen sowie das Klären von Bieterfragen)
• Festlegung der Fristen, Abstimmung der Zeitschienen mit den Kommunen und Überwachung der Zeitschienen
• Überprüfung der Vergabeunterlagen auf Vergaberechtskonformität, Vollständigkeit und Schlüssigkeit
• Durchführung der e-Vergabeverfahren
• Erstellen von Vergabevermerken sowie entsprechende fortlaufende Dokumentation des Vergabeverfahrens
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Angebotseröffnungsterminen hierzu zählen u.a. Terminierung, Öffnung der Angebote, Erstellen der Niederschriften, formale rechnerische Plausibilitätsprüfung der Unterlagen, Berichterstellung über Plausibilitätsprüfung und Erstellen des Preisspiegels
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Beschwerden und Nachprüfungsverfahren
• Administrative Verwaltungsvorgänge
  u.a. Erstellung der Vergabestatistik, Mitwirkung bei der Fortschreibung innerdienstlicher Regelungen und bei der Weiterentwicklung von Formularen, Betreuung und Pflege der Vergabeplattform (eHAD)