Ansprechpartner:


Silvia Schuler
  • Leitung Abteilung Personal

  • Alicia Roller
  • Bewerbungsverfahren Fachbereich I (Steuerung und Service) und Stabsstellen

  • Isabell Mäder
  • Bewerbungsverfahren Fachbereich II (Bildung, Kultur & Tourismus) für die Bereiche Verwaltung, Kultur, Tourismus, Musikschule Bibliothek und Schulsekretariate

  • Nina Buck
  • Bewerbungsverfahren Fachbereich II (Bildung, Kultur & Tourismus) für alle Kindertagesstätten

  • Lukas Schulz
  • Bewerbungsverfahren Fachbereich III (Finanzen und Beteiligungen) außerdem: Beamte, Ausbildung, Praktikum, Studium

  • Sahra Lepin
  • Bewerbungsverfahren Fachbereich IV (Planen und Bauen)
  • 2026-09-24T09:09:48+02:00 stellenangebote CHECK-IN www.mein-check-in.de#p537292 Stadtverwaltung Calw

    Assistenz der Abteilungsleitung Schulen (m/w/d)

    Unbefristet, Vollzeit, EG 8 TVöD

     

    Die Große Kreisstadt Calw ist mit über 600 Mitarbeitenden eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Wir verstehen uns als moderne, innovative, zukunftsorientierte und aufstrebende Stadtverwaltung.

     

    Das bieten wir Ihnen …

    • attraktiver, moderner und krisensicherer Arbeitsplatz
    • flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
    • anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
    • attraktives Fortbildungsprogramm 
    • Vergütung bis EG 8 TVöD entsprechend der Qualifikation
    • leistungsorientierte Bonuszahlung und Jahressonderzahlung
    • Betriebliche Zusatzversorgung
    • Zuschuss zum ÖPNV

     

    Ihre Aufgaben …

    • Selbständige Bearbeitung vielfältiger Verwaltungsaufgaben
      im Bereich Schule
    • Abwicklung von Zuschuss- und Förderverfahren
    • Organisation und Verwaltung schulischer Angebote und Dienstleistungen (z.B. Schulkindbetreuung, Mittagsverpflegung und Schülerbeförderung)
    • Erstellung von Beitragsbescheiden für die Schulkindbetreuung
    • Vorbereitung und Koordination von Besprechungen und Terminen
    • Mitwirkung bei der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
    • Übernahme neuer Aufgaben entsprechend aktuellen Anforderungen

     

    Ihr Profil …

    • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)  oder eine vergleichbare Qualifikation
    • Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
    • Freundliches und souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
    • Organisationsgeschick, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
    • Belastbarkeit und Flexibilität, auch bei wechselnden Anforderungen
    • Hohe digitale Kompetenz und Freude an der Arbeit in einer konsequent digital ausgerichteten Verwaltung
    • Berufserfahrung im kommunalen Verwaltungsbereich ist wünschenswert

     

    Ihre Ansprechpartner…

    Bei fachlichen Fragen:

    Herr Michael Ebinger, Abteilung Bildung (Schulen)

    Telefon: 07051 167-381

     

    Zum Verfahren:

    Frau Silvia Schuler, Abteilung Personal

    Telefon: 07051 167-230

     

    Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich gerne mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerberportal.

     

    Für diese Stelle empfehlen wir Ihnen die Bewerbung über Ihren PC oder Laptop. Damit Sie bequem das Gerät wechseln können, merken Sie sich die Stelle hier.