Die Stadtverwaltung Ellwangen versteht sich als moderner Dienstleistungsbetrieb für die Bürgerinnen und Bürger. Mit ihrer guten Infrastruktur sowie den vielfältigen Kultur-, Sport- und Freizeitangeboten bietet die Stadt eine hohe Lebens- und Aufenthaltsqualität. 2026 findet in Ellwangen die Landesgartenschau als überregionales Großereignis statt.

Für das Haupt-, Personal- und Organisationsamt suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt eine   

Verwaltungsaushilfe (m/w/d)

Teilzeit 50-80 %, unbefristet

Ihr Aufgabengebiet:

Im Vertretungsfall (Krankheit und Urlaub) werden Sie in den unterschiedlichen Dienststellen des Rathauses sowie in den städtischen Einrichtungen (z.B. Schulsekretariate) eingesetzt. Sofern kein Vertretungsbedarf vorliegt, erfolgt eine feste Zuweisung zu einer bestimmten Dienststelle. Eine Ausbildung in einer Kommunalverwaltung ist sicherlich von Vorteil, wir arbeiten Sie jedoch als fachfremde Person entsprechend ein. Die Vertretung bezieht sich meist auf Sekretariatstätigkeiten.  

Die Stelle setzt eine grundsätzliche Bereitschaft für eine 5-Tage-Woche voraus. Der jahresdurchschnittliche Beschäftigungsumfang liegt bei 50% (19,50 Wochenstunden). Je nach Vertretungsfall erwarten wir die Bereitschaft vorübergehend bis zu 80% zu arbeiten. Überschüssige Zeit kann dann wiederum in Zeitphasen ohne Vertretungsbedarf abgefeiert werden.       

Ihr Profil:

• Kaufmännische- bzw. Verwaltungsausbildung
• Gute Umgangsformen sowie kommunikative Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit den Microsoft-Standardprodukten
• Freude an wechselnden Aufgabenstellungen bzw. Einsatzorten   

Wir bieten:  

• Einen interessanten, abwechslungsreichen und krisensicheren Arbeitsplatz
• Eine fundierte Einarbeitung und Vorbereitung für die Tätigkeit durch die Fachämter  
• Eine Vergütung auf der Grundlage der Entgeltgruppe TVöD 5 mit Sonderzahlungen (Weihnachtsgeld, Leistungsentgelt)
• Attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements und bei der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege
• Eine zusätzliche Betriebsrente (Zusatzversorgung)
• Radleasing
• Mobilitätszulage

Für Fragen steht Ihnen Frau Silvia Tuscher unter der Rufnummer 07961 84-211 gerne zur Verfügung. Bei Interesse bewerben Sie sich bitte bis spätestens 15.12.2025 über unser Online-Bewerberportal auf www.ellwangen.de/stellenangebote.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.