Die Stadtverwaltung Ellwangen (Jagst) versteht sich als moderner Dienstleistungsbetrieb für die Bürgerinnen und Bürger. Mit ihrer guten Infrastruktur sowie den vielfältigen Kultur-, Sport- und Freizeitangeboten bietet die Stadt eine hohe Lebensqualität. 2026 findet in Ellwangen die Landesgartenschau als überregionales Großereignis statt. Weitere Informationen finden Sie unter www.ellwangen.de
Unterstützen Sie den Oberbürgermeister bei den vielseitigen Aufgaben und werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres engagierten Teams als
Assistenz des Oberbürgermeisters (m/w/d)
Vollzeit, TVöD EG 9a, unbefristet
Zu Ihren Aufgabenbereichen gehören u.a.:
- Assistenz und Unterstützung des Oberbürgermeisters bei dessen vielfältigen Aufgaben (z.B. Planung sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, bei Bedarf Teilnahme mit Protokollführung, Sitzungsvorbereitung, Vorlagen- und Terminmanagement, Erstellung von Präsentationen, Projektsteuerung etc.)
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefonmanagement, Empfang und Betreuung der Besucher/-innen, Bearbeitung Postein- und ausgang, Aktenverwaltung)
- Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit im Bereich Social Media
- Mitwirkung bei Sonderaufgaben
Eine Veränderung des Aufgabenzuschnitts behalten wir uns vor.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit PC-Anwendungen und den gängigen Office-Programmen
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Selbständigkeit und Engagement
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe sowie Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team
Wir bieten:
- Einen interessanten und krisensicheren Arbeitsplatz in angenehmer Atmosphäre
- Mobiles Arbeiten möglich
- Eine fundierte Einarbeitung
- Eine Vergütung auf der Grundlage des TVöD nach Entgeltgruppe 9a mit Sonderzahlungen (Weihnachtsgeld, Leistungsentgelt)
- Attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements und bei der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege
- Eine zusätzliche Betriebsrente (Zusatzversorgung)
- Radleasing und Mobilitätszulage
Fragen beantworten Ihnen gerne:
Michael Dambacher, Oberbürgermeister, Telefon 07961 84 215
Jochen Trollmann, Leiter Hauptamt, Telefon 07961 84 216
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerberportal auf www.ellwangen.de/stellenangebote.
