Du bist ein Organisationstalent und begeisterst dich für administrative Tätigkeiten? Als Teamassistenz gestaltest du den Arbeitsalltag innerhalb der Personalabteilung aktiv mit. Du übernimmst ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem wertschätzenden, kollegialen Umfeld. Werde Teil des Teams - wir freuen uns auf deine Bewerbung!
München
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Teilzeit 50%
(Vollzeit: 40,1 Std./Woche)
befristet 2 Jahre
Deine Aufgaben
- Koordination & Organisation: Du unterstützt die Abteilungsleitung und das Personalteam in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Dabei strukturierst du Dokumente, Unterlagen und Präsentationen und sorgst dafür, dass Datenbanken sowie Ablagesysteme jederzeit aktuell und übersichtlich sind.
- Terminmanagement: Du planst und koordinierst Termine und bereitest Besprechungen vor.
- Kommunikation & Schnittstellenfunktion: Du bist erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss im Team.
- Event- und Veranstaltungsmanagement: Du unterstützt bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von internen Events.
- Auszubildende: Du begleitest und unterstützt Auszubildende während ihres Einsatzes in der Abteilung.
Das bringst Du mit
- Ausbildung: Du hast eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung absolviert oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung: Du bringst mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, Teamassistenz oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle mit.
- Organisationstalent: Du behältst Termine, Aufgaben und Prioritäten jederzeit im Blick und arbeitest selbstständig sowie zuverlässig.
- Digitalaffin: Du fühlst dich sicher im Umgang mit MS Office, arbeitest dich schnell in neue Tools ein und bist motiviert, bei der Implementierung neuer Systeme mitzuwirken.
- Diskretion: Du gehst jederzeit achtsam mit vertraulichen Informationen um und bewahrst einen professionellen Umgang mit sensiblen Daten.
- Teamgeist: Du bist ein Teamplayer und hast gleichzeitig Freude daran, Themen eigenständig und zuverlässig zu bearbeiten.
Benefits
Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice
30 Tage Urlaub &
Gleittage
Fahrtkostenzuschuss
Betriebliche Krankenversicherung
Individuelle Weiterentwicklung
Arbeitgeberzulage & Jahressonderzahlung
Mitarbeiter-Events
Betriebliche Altersvorsorge
Eine Gesamtübersicht unserer Benefits finden Sie hier.
Hinweise
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Bitte reiche Deine Unterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, relevante Zeugnisse) bis einschließlich 26. Februar 2026 über das Online-Portal der Handwerkskammer für München und Oberbayern ein. Bewerbungen per E-Mail können aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden.
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Ansprechpartner
Bei Fragen steht Dir Theresa Stühler (089 5119-252, E-Mail: karriere@hwk-muenchen.de) gerne zur Verfügung.
Standort: München - Max-Joseph-Straße
