Datenschutzerklärung für das Online-Bewerbungsportal

 

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der Bearbeitung Ihrer Bewerbung ist uns ein wichtiges Anliegen.

Wir sind die verantwortliche Stelle im datenschutzrechtlichen Sinne. Es gilt deutsches Datenschutzrecht.

Mit den folgenden Informationen möchten wir Sie darüber informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten.

 

Ansprechpartner bei Fragen oder Auskunftsersuchen

Sollten Sie Fragen oder Anregungen in Bezug auf den Datenschutz oder die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, so steht Ihnen unser Beauftragter für den Datenschutz gern zur Verfügung.

 

Personenbezogene Daten und Zweckbindung

Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten (Art. 4 Nr. 1 DSGVO). Hierbei handelt es sich um Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse, wie z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, die Sie uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zu Verfügung stellen:

Dazu können gehören:

• Personenstammdaten, insbesondere Name und Anschrift
• Kontaktdaten, insbesondere Telefonnummer und E-Mail-Adresse
• Angaben zu Ihrem beruflichen Werdegang und Ihrer Qualifikation
• Bewerbungsunterlagen wie Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse
• Angaben aus Vorstellungsgesprächen und sonstigen Auswahlverfahren
• Prozessdaten, beispielsweise Termine und Bearbeitungsstatus

 

Sonstige Angaben:

• Öffentlich zugänglich gemachte, berufsbezogene Daten, wie beispielsweise ein Profil bei beruflichen Social-Media-Netzwerken
• Freiwillige Angaben, wie z. B. ein Bewerbungsfoto, Angaben zur Schwerbehinderteneigenschaft oder sonstige Informationen, die du uns in deiner Bewerbung freiwillig mitteilst

 

Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten insbesondere unter Beachtung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten ist § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG. Ergänzend kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO gestützt werden, soweit dies zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Durchführung der normalen Bewerbung ist daher nicht erforderlich.

Die Bereitstellung der für das Bewerbungsverfahren erforderlichen personenbezogenen Daten ist notwendig, damit wir Ihre Bewerbung bearbeiten und eine Entscheidung über die Besetzung der ausgeschriebenen Stelle treffen können.

 

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre Bewerbungsdaten erhalten ausschließlich die Personen und Stellen innerhalb unseres Unternehmens, die mit der Bearbeitung und Entscheidung über Bewerbungen befasst sind.

Hierzu können insbesondere die Personalabteilung, die zuständigen Fachbereiche sowie die gesetzlich vorgesehenen Gremien gehören.

Zur Durchführung des elektronischen Bewerbungsverfahrens setzen wir die PERBILITY GmbH, Starkenfeldstraße 21, 96050 Bamberg, als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO ein.

Die Verarbeitung durch PERBILITY erfolgt auf Grundlage einer entsprechenden Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Die datenschutzrechtliche Verantwortung für Ihre Bewerbungsdaten verbleibt bei uns.

 

Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist.

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Bewerbungsdaten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen gesetzlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Soweit kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, erfolgt die Löschung grundsätzlich innerhalb der gesetzlich vorgesehenen bzw. datenschutzrechtlich zulässigen Fristen.

 

Talentpool

Sofern wir Ihnen aktuell keine geeignete Stelle anbieten können, kann es für Sie von Interesse sein, Ihre Bewerbungsdaten auch für zukünftige Stellenbesetzungen zu berücksichtigen.

Eine Aufnahme in unseren Talentpool erfolgt nur mit Ihrer gesonderten, freiwilligen Einwilligung.

Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Wenn Sie keine Einwilligung zur Aufnahme in den Talentpool erteilen, entstehen Ihnen daraus keine Nachteile für das laufende Bewerbungsverfahren.

 

Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums findet im Rahmen des Bewerbungsverfahrens grundsätzlich nicht statt.

 

Ihre Betroffenenrechte

Zur Wahrnehmung deiner Betroffenenrechte wende dich an unseren Datenschutzbeauftragten (DSB) unter datenschutz@klinik-wartenberg.de.

 

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Du kannst über die bei uns zu deiner Person gespeicherten persönlichen Daten Auskunft verlangen; 
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sollten Daten über deine Person falsch oder nicht mehr aktuell sein, hast du das Recht, deren Berichtigung zu verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Du hast außerdem das Recht, die Löschung (Recht auf Vergessenwerden) oder Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten nach Maßgabe von Art. 18 DSGVO zu verlangen;
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO):  Du hast das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten nach Maßgabe von Art. 18 DSGVO zu verlangen;
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Dir steht weiterhin ein Recht auf Herausgabe der von dir bereitgestellten Daten in einem gängigen und maschinenlesbaren Format zu.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Wenn Du eine Einwilligung zur Verarbeitung   personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke erteilt hast, kannst Du die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf ist zu richten an die Firma unter der nach Punkt 1 genannten Kontaktadresse.
• Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG):
  Daneben hast du die Möglichkeit, dich an die zuständige Datenschutzbehörde zu wenden und dort Beschwerde einzureichen:

 

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91504 Ansbach
Telefon: 0981/180093-0
Telefax: 0981/180093-800
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de

 

Sofern eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

 

Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation sowie vor dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

Ihre Daten werden im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens verschlüsselt übertragen.

 

Cookies

Im Rahmen des Online-Bewerbungsportals können technisch erforderliche Cookies eingesetzt werden. Diese dienen insbesondere der technischen Bereitstellung und sicheren Nutzung des Bewerbungsportals.

 

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

 

Klinik Wartenberg GmbH & Co. KG

Badstraße 43

85456 Wartenberg

 

Telefon: 08762 / 91-0

 

Datenschutzbeauftragte

Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter:

 

Frau Eleonora Carbone

Klinik Wartenberg GmbH & Co. KG

Badstraße 43

85456 Wartenberg

 

Tel.: 08762 / 91-727

E-Mail: datenschutz@klinik-wartenberg.de