Ein Arbeitsplatz mit Zukunft und einem sicheren Gehalt ist Ihnen wichtig? Willkommen im Kreis!

Das Landratsamt Heilbronn ist ein moderner Dienstleister, der im Interesse des Gemeinwohls handelt. Die Verwaltungsbehörde mit rund 2.200 Mitarbeitenden ist für die Gemeinden und 350.000 Einwohnerinnen und Einwohner des gesamten Landkreises zuständig.

Unterstützen Sie unser Team im Amt 51 - Migration und Integration - ab 1. Juli 2026 im

Sekretariat „Integrationsplanung“ (m/w/d)

Das Sachgebiet 51.5 – Integrationsplanung beinhaltet die Arbeitsbereiche Kooperation und Vernetzung mit Integrationsakteuren, Integrationsmonitoring, Integration von Neuzugewanderten, Ehrenamtskoordination, Rückkehr- und Perspektivberatung, Bildungskoordination, Deutschkurse, Koordination von Elternmentoren und Behördenlotsen sowie Schulplatzvermittlung. 15 Mitarbeiter*innen planen Maßnahmen für die Integration von Neuzugewanderten und Teilhabe der ca. 100.000 Einwohner mit Zuwanderungsgeschichte und setzen diese um. Grundlage ist das Integrationskonzept für den Landkreis Heilbronn.          

IHRE AUFGABEN

• Sie organisieren unseren Büroalltag professionell durch Koordination der Abläufe, Überwachung des Posteingangs, Verwaltung digitaler Akten, Bearbeitung von Korrespondenz, Materialwirtschaft sowie Erstellung von Protokollen und weiteren Schriftstücken
• Sie sind unsere zentrale Ansprechperson – intern wie extern

• Sie koordinieren Termine für das Sachgebiet und die Sachgebietsleitung und unterstützen bei der Vorbereitung von Besprechungen sowie Veranstaltungen
• Sie erfassen Auszahlungen und Annahmen und bereiten die Buchungen in SAP vor
• Sie unterstützen die Integrationsplanung mit Zu­arbeit – zum Beispiel durch das Prüfen und Pflegen von Daten in Fachanwendungen
• Sie wirken bei der Datenerhebung zur Bevölkerung mit Zuwanderungsgeschichte im Landkreis Heilbronn mit
• Sie vertreten das Sekretariat der Amtsleitung Migration und Integration und sorgen auch hier für reibungslose Abläufe

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare, kaufmännische Qualifikation
• Sie besitzen ein freundliches, sicheres Auftreten und sind teamfähig
• Organisationsgeschick, Flexibilität, Offenheit und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zeichnen Sie aus
• Sie verfügen über gute Kenntnisse in MS-Office
• Grundkenntnisse in SAP und im Neuen Kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen Baden-Württemberg (NKHR) sind von Vorteil

UNSER ANGEBOT

• Hospitation im Rahmen des Bewerbungsverfahrens.
• Ihre Eingruppierung im Beschäftigtenverhältnis erfolgt bei Vorliegen der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bis zur EG 6 TVöD.
• Es handelt sich um eine Vollzeittätigkeit
• Sie profitieren von zahlreichen internen und externen Fortbildungsmöglichkeiten sowie gezielter Personalentwicklung
• Wir bieten Ihnen individuelle Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Erleben Sie eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld
• Nehmen Sie an Gesundheitstagen teil und nutzen Sie die regelmäßig stattfindenden Sportangebote
• Genießen Sie einen Verpflegungszuschuss für unsere Kantine und attraktive Corporate Benefits
• Nutzen Sie ein umfassendes Mobilitätskonzept (z.B. Jobticket und Radleasing)

Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams!

Bewerbungen können ausschließlich über unser Online-Bewerberportal bis spätestens  Sonntag, 22. März 2026 berücksichtigt werden.
 

NOCH FRAGEN?

Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Michaela Kolb (Tel.: 07131/994-8453) und bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Natalie Klein (Tel.: 07131/994- 207) zur Verfügung.

Kreistag und Innere Verwaltung

Personal

Lerchenstraße 40

74072 Heilbronn