Ein Arbeitsplatz mit Zukunft und einem sicheren Gehalt ist Ihnen wichtig? Willkommen im Kreis!

Das Landratsamt Heilbronn ist ein moderner Dienstleister, der im Interesse des Gemeinwohls handelt. Die Verwaltungsbehörde mit rund 2.200 Mitarbeitenden ist für die Gemeinden und 350.000 Einwohnerinnen und Einwohner des gesamten Landkreises zuständig.

Unterstützen Sie unser Team im Amt 23  - Schul- und Kulturamt – ab 1. September 2026 im

Schulsekretariat der Christiane-Herzog-Schule (m/w/d)

Das Schul- und Kulturamt übernimmt die Aufgaben des Landkreises als Schulträger und sorgt somit

für gute schulische Voraussetzungen für die rund 10.000 Schülerinnen und Schüler in den landkreiseigenen Schulen. Hierbei handelt es sich um vier berufliche Schulen, eine Fachschule für Landwirtschaft und fünf Sonderpädagogische Bildungs- und Beratungszentren mit unterschiedlichen Förderschwerpunkten

Die Christiane-Herzog-Schule ist eine Berufsschule in der Trägerschaft des Landkreises Heilbronn, die über eine Vielzahl an Bildungsarten verfügt, die von ca. 1.300 Schülerinnen und Schülern in Anspruch genommen werden. Die Vielfalt erstreckt sich hierbei von der dualen Ausbildung im Bereich der grünen Berufe und Erzieher/innen bis hin zu verschiedenen Bildungsgängen zum Erreichen der Fachschul-, Fachhochschul- oder Hochschulreife. Die Schule befindet sich auf dem Gelände des Kreisberufsschulzentrums in Heilbronn-Böckingen. Die kommunalen Mitarbeitenden sorgen an der Schule für gute Rahmenbedingungen in den verschiedensten Bereichen und sind somit elementarer Bestandteil des Schulalltags.             

IHRE AUFGABEN

• Sie unterstützen die Schulleitung bei schulischen Veranstaltungen, Konferenzen und Besprechungen
• Sie sind für die Abwicklung des Schriftverkehrs und des Telefondienstes zuständig
• Sie beraten Schüler, Eltern und Betreuer über die weitere schulische Laufbahn sowie zu Anfragen zum schulischen Angebot
• Sie bearbeiten Rechnungen und Inventarlisten sowie die Verwaltung der Zahlstelle
• Sie unterstützen bei schulorganisatorischen verwaltungstechnischen Aufgaben (Schüleraufnahme, Schülerentlassung, Schülerwechsel, Schuljahresberichte, Schulstatistik, Krankmeldungen)
• Sie unterstützen bei der Organisation und Abwicklung der Prüfungen in Zusammenarbeit mit Kammern, Betrieben, Lehrern und Schülern
• Sie wirken bei der Erstellung von Zeugnissen und schulischen Dokumenten mit

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büro- management oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Sie besitzen ein freundliches und sicheres Auftreten und sind teamfähig,
• Sie besitzen gutes Organisationsgeschick und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Durch sicheres und kundenorientiertes Auftreten sorgen Sie dafür, dass sich sowohl interne als auch externe Ansprechpartner gut aufgehoben fühlen.
• Sie handeln stets mit Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion.
• Sie sind flexibel und belastbar und begegnen Herausforderungen mit Ruhe und Gelassenheit.
• Sie verfügen über eine gute und schnelle Auffassungsgabe.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse in MS-Office.

UNSER ANGEBOT

• Ihre Eingruppierung im Beschäftigtenverhältnis erfolgt bei Vorliegen der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bis zur EG 6 TVöD. Das monatliche Bruttogrundgehalt bewegt sich je nach Ihrer tariflichen Stufenzuordnung zwischen 3240,30 € (Stufe 1) und 3926,20 € (Stufe 6). Hinzu kommt noch die SuE-Zulage mit monatlich 180 €. Die genaue Einstufung erfolgt diskriminierungsfrei nach den Vorgaben des § 16 TVöD.
• Es handelt sich um eine Vollzeittätigkeit, die jedoch grundsätzlich teilbar ist (Voraussetzung ist, dass die Bewerberlage eine Besetzung im Tandem ermöglicht)
• Sie profitieren von zahlreichen internen und externen Fortbildungsmöglichkeiten
• Erleben Sie eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld
• Nehmen Sie an Gesundheitstagen teil und nutzen Sie die regelmäßig stattfindenden Sportangebote
• Genießen Sie attraktive Corporate Benefits
• Nutzen Sie ein umfassendes Mobilitätskonzept (z.B. Jobticket und Radleasing)

Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams!

Bewerbungen können ausschließlich über unser Online-Bewerberportal bis spätestens Sonntag, 12. Juli 2026 berücksichtigt werden.
 

NOCH FRAGEN?

Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Hanna Kappel (Tel.: 07131/994-356) und bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Bettina Münch (Tel.: 07131/994- 204) zur Verfügung.

Kreistag und Innere Verwaltung

Personal

Lerchenstraße 40

74072 Heilbronn