Der Landkreis Pfaffenhofen a.d.Ilm sucht zum 01.11.2025 für das Sachgebiet Kreisfinanzen, Kreiseigener Hochbau einen

Sachbearbeiter (m/w/d)

in Vollzeit. Jobsharing ist ebenfalls möglich

Aufgabenschwerpunkte:

• Verwaltungsmäßige Begleitung von Ausschreibungen in Abstimmung und Zusammenarbeit mit technischen Kollegen und Planungsbüros, digitale Abwicklung auf einer Vergabeplattform
• Digitale Durchführung der Angebotsöffnung u.a. mit Erstellung einer Niederschrift
• Nach verschiedenen Abfragen Erstellen und Versenden der Auftragsschreiben nach Vorlage und Mitteilungen
• Verwaltung und Überwachung der Sicherheitsleistungen (Vertragserfüllungs- und Gewährleistungsbürgschaften)
• Administration der Vergabeplattform
• Digitale Schriftgutverwaltung in Zusammenarbeit mit den Kollegen
• Mitwirkung bei der Rechnungsbearbeitung
• Sitzungsdienst für Bau- und Vergabeausschusssitzungen (Anfertigung der Tagesordnung, Beschlussvorlagen und Niederschrift im Sitzungsdienstprogramm sowie Sitzungsvorbereitung, Protokollführung)

Fachliche und soziale Kompetenzen:

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder abgeschlossener BL I (m/w/d); bewerben können sich auch Personen mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangestellte, Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Bankkauffrau, Sozialversicherungskauffrau (jeweils m/w/d)
• Aufgeschlossenes und sicheres Auftreten
• Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein und Entscheidungsfreude
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Flexibilität und Belastbarkeit, auch bei Arbeitsspitzen
• Sichere Anwendung der gängigen Microsoft-Programme wie Word, Excel und Outlook

Wir bieten:

• Leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, je nach beruflicher Qualifikation in der Entgeltgruppe 8 TVöD
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer Probezeit von sechs Monaten
• Ein interessantes und abwechslungsreiches Betätigungsfeld in einem engagierten Team
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Einarbeitung in das breite und vielseitige Tätigkeitsfeld
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Vermögenswirksame Leistungen
• Zahlreiche Mitarbeiterrabatte
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Nähere Auskünfte zu fachlichen Fragen erteilt Ihnen gerne Herr Daser als Sachgebietsleiter unter Tel.-Nr. 08441/27-421. Personalrechtlich Fragen beantwortet Ihnen Frau Fischer unter Tel.-Nr. 08441/27-267.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen über das Online Portal des Landkreises Pfaffenhofen a.d.Ilm (www.landkreis-paf.de).