Im Fachbereich Jugend suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Verwaltungssekretariat der Sozialen Dienste eine/-n
Verwaltungsfachangestellte/-n (w/m/d)in Teilzeit (70 – 80 %)Die Stelle ist zur Elternzeitvertretung zunächst auf 2 Jahre befristet.
Ihre Aufgaben:- Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Unterstützung der Sachgebietsleitung
- selbstständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Post)
- Protokollführung bei wöchentlichen Meetings
- Verwaltung von Dokumenten, Ablage und Datenpflege, Archivierung von Unterlagen
- Koordination von Gerichtsterminen der Jugendhilfe im Strafverfahren
- allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
Wir erwarten:- eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse mit MS Office und Offenheit für neue Fachanwendungen
- sehr gute Rechtschreibkenntnisse, ein gutes Ausdrucksvermögen und Organisationsgeschick
- motiviert, engagiert und belastbar
Wir bieten Ihnen:- ein verantwortungsvolles und interessantes Aufgabengebiet
- eine leistungsgerechte Bezahlung und soziale Leistungen ja nach persönlichen Voraussetzungen im Angestelltenverhältnis bis EG 6 TVöD
- individuelle und umfassende Einarbeitung / Anleitung,
- regelmäßige Teambesprechungen mit Leitungsbeteiligung
- flexible Arbeitszeitregelungen
- persönliche und fachliche Fort- und Weiterentwicklungsmöglichkeit
Für weitere Informationen steht Ihnen der Sachgebietsleiter, Herr Joachim Siebmanns, Tel. 07571/102-4216, zur Verfügung.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie Ihre aussagefähige Bewerbung bitte bis zum 2. November 2025 online über karriere.landkreis-sigmaringen.de.
