„One Health“ – dafür steht das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittel­sicherheit (LGL) als inter­disziplinäre, wissen­schaftliche Fach­behörde. Denn die Gesundheit umfasst viele Aspekte – so liefern nur gesunde Tiere gesunde Lebens­mittel, und nur eine gesunde Umwelt ermöglicht körper­liches, geistiges und soziales Wohlergehen.

Gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen aus der Lebensmittel­chemie, der Human- und Veterinär­medizin sowie weiteren (natur-)wissen­schaftlichen Disziplinen und der Verwaltung arbeiten wir für die Gesund­heit von Mensch und Tier und damit für einen modernen Gesundheits- und Verbraucher­schutz in Bayern. Unter­stützen Sie uns hierbei an einem unserer zahl­reichen Stand­orte!

Das Sachgebiet AP6 „Bayerisches Logistik­zentrum Gesundheits­sicherheit (BLZG)“ sucht in der Region Oberschleißheim zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Beschaffung (Bachelor im Bereich Betriebswirtschaft oder Wirtschaft und Recht)
Kennziffer 2548

Sie möchten einen Beitrag zur Schaffung einer nachhaltigen Krisen­bevorratung an Schutz­ausrüstung für den Freistaat Bayern leisten und suchen eine alternative und sinnvolle Tätigkeit zu Ihrem bisherigen Arbeits­alltag? Sie haben Freude an neuen Heraus­forderungen und arbeiten gerne in multi­disziplinären Teams? Dann kommen Sie zu uns!

Im Bayerischen Logistikzentrum Gesundheits­sicherheit (BLZG) werden u. a. notwendige Persönliche Schutz­ausrüstung (PSA), Medizin­produkte (aktive und nicht aktive Medizin­produkte) sowie sonstige Ausrüstung und Materialien für besondere Ereignisse (z. B. Pandemie, Epidemie, Tierseuchen u. Ä.) gelagert.

Vielseitige Aufgaben, die Sie heraus­fordern

• Die Tätigkeit umfasst in erster Linie den Bereich des Vergaberechts
• Sachbearbeitung und Betreuung vergabe­rechtlicher Angelegenheiten bei der Beschaffung
• Erstellung von Vergabe­unterlagen und Vertrags­unterlagen
• Begleitung und Unterstützung der Sachgebiets­leitung bei anfallenden vergabe­rechtlichen Problematiken bis hin zur fachlichen Anleitung
• Prüfung und Durchführung von Bestell­anforderungen
• Bearbeitung der Bestellanträge
• Erstellung von Angebotsanfragen
• Sichtung der Angebote
• Erstellung von Angebotsauswertungen und Erteilung der Aufträge
• Kommunikation mit Anwenderinnen und Anwendern, Lieferanten sowie internen Ansprech­partnerinnen und Ansprech­partnern
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern des PZB (z. B. zur Liegenschafts­verwaltung) und deren Controlling
• Zusammenarbeit mit den für die Liegenschafts­verwaltung, das Vergabe-, Bestell- und Rechnungswesen zuständigen Bereichen des LGL
• Vorbereitung von Auswertungen, Statistiken etc. für das Berichtswesen des PZB sowie Bearbeitung von externen Anfragen
• Strategischer Einkauf von Investitions­gütern
  • Beschaffung von Gütern
  • Erstellung von Ausschreibungs­unterlagen im Bereich von Dienst­leistungen
  • Beobachtung und Analyse von Beschaffungs­märkten, Markttrends, Lieferanten und Preisen (Markt­beobachtung)
  • Erstellung von Rahmen­vereinbarungen
  • Aufteilung der beantragten Güter nach Teil- und Fachlosen
  • Erstellung und verfahrensrechtliche Überprüfung von Leistungs­beschreibungen
  • Sichtung, Prüfung und Auswertung der Angebots­unterlagen (teilweise komplexe Berechnungen in einer Bewertungs­matrix hinsichtlich der Wirtschaftlichkeit)
  • Erstellung von Ausschreibungs­unterlagen
• Operativer Einkauf von Investitions­gütern
  • Durchführung des gesamten Beschaffungs­vorgangs von der Entgegennahme der Bestell­anträge, Durchführung von Angebots­anfragen und Auswertung dieser, Auftrags­erteilung und Überprüfung der eingehenden Auftrags­bestätigungen bzw. Begleitung des Beschaffungs­vorgangs in Zusammen­arbeit mit den Zentral­bereichen
  • Entgegennahme von internen Bestell­anträgen
  • Auswahl des zutreffenden Vergabe­verfahrens und der Verfahrensart
  • Erstellung der Angebotsanfragen, insbesondere mittels unseres Beschaffungs­programmes WaWiS, bei den Verfahren zur Direkt­vergabe (innerhalb der Wertgrenzen für dieses Verfahren)
  • Pflege von Stammdaten (Lieferanten, Artikel, Konditionen etc.)
  • Aushandlung von Nachlass­konditionen mit den Lieferanten
  • Zuschlagserteilung auf das wirtschaftlichste Angebot
  • Bearbeitung von Reklamationsfällen
  • Betreuung des Funktions­postfachs und Ansprech­person sowohl für die Anwenderinnen und Anwender als auch für die Lieferanten

Ein Lebenslauf, der uns überzeugt

• Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor­studium im Bereich Betriebs­wirtschaft (Bachelor of Arts) oder Wirtschaft und Recht (Bachelor of Laws)
• Kenntnisse in den Bereichen Zivilrecht, inter­nationales Kaufrecht, Vertrags­gestaltung und Handelsrecht wünschenswert
• Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Vergaberecht
• Fähigkeit und Bereitschaft, schnelle und abgewogene Entscheidungen zu treffen
• Verhandlungs- und Organi­sations­geschick
• Freundliches und überzeugendes Auftreten
• Sicherheit und Prägnanz im mündlichen und schriftlichen Ausdruck (umfassende Deutsch­kenntnisse [mindestens Sprachniveau B2 nach GER])
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck
• Hohe Teamfähigkeit

Ein Umfeld, das Sie begeistert

• Flexible Arbeits­zeiten

• Behördliches Gesundheits­management

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf

• 30 Tage Urlaub plus Heilig­abend und Silvester arbeits­frei

• Betriebliche Alters­vorsorge

• Jahres­sonder­zahlung

• Vermögens­wirksame Leistungen

• Fort- und Weiterbildungs­akademie Inhouse

• Sicherer Arbeits­platz

• Ideenmanagement

• Mitarbeiter­vergünstigungen

• Mitarbeiter­veranstaltungen (Sommerfest, Betriebs­ausflug etc.)

• Kostenfreie Park­möglichkeit

• Mobiles Arbeiten

Beschäftigungs­verhältnis / Bewertung

Die Einstellung erfolgt zunächst im Wege eines bis zum 31.05.2026 befristeten tarif­rechtlichen Arbeits­verhältnisses. Eine sich anschließende befristete Verlängerung des Arbeits­verhältnisses wird bei Bewährung angestrebt. Die Vergütung richtet sich nach den Regelungen des TV-L. Die beabsichtigte Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und persönlichen Voraus­setzungen in Entgelt­gruppe E 9b.

Nähere Informationen zur Vergütung finden Sie unter https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/.

Bewerbung

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich gerne bis zum 14.07.2025 über unser Online­bewerbungs­portal. Weitere Informationen zum Bewerbungs­verfahren, die Bestand­teil dieser Ausschreibung sind, finden Sie eben­falls auf unserer Website.

Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Ansprechpersonen

Für Fragen stehen Ihnen Herr Ruiz Netscho, Tel. 09131 6808-8334, und Herr Korste, Tel. 09131 6808-5542, gerne zur Verfügung.

Die geschlechterspezifische Verwendung eines Stellen­titels hat keinerlei Einfluss auf die tatsächliche Auswahl für die Position. Chancen­gleich­heit, Inklusion, Akzeptanz von Unterschieden und gegen­seitige Wert­schätzung werden bei uns groß­geschrieben. Allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (m/w/d) bringen wir jederzeit Wert­schätzung und Respekt entgegen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Welt­anschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Das LGL fördert, ganz im Sinne des Freistaats Bayern als Dienst­herr und Arbeit­geber, aktiv die Gleich­stellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Alle unsere Stellen sind grundsätzlich teilzeit­fähig, soweit durch Jobsharing die Wahr­nehmung der beschriebenen Aufgaben gewähr­leistet ist. Wir begrüßen Bewerbungen von Frauen und Männern besonders dann, wenn es sich um Bereiche unseres Amtes handelt, in denen sie bislang noch in erheblich geringerer Zahl beschäftigt sind. In Bereichen, in denen Frauen in erheblich geringerer Zahl beschäftigt sind als Männer, werden Frauen besonders aufgefordert, sich zu bewerben (Art. 7 Abs. 3 BayGlG). Auch die Inklusion von (schwer-)behinderten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (m/w/d) ist uns ein großes Anliegen. Bereits jetzt arbeiten bei uns mehr Schwer­behinderte als gesetzlich vorge­schrieben. Sie werden bei im Wesent­lichen gleicher Eignung bei der Auswahl bevorzugt berücksichtigt. Am LGL begreifen wir Diversität als Bereicherung, daher begrüßen wir selbst­verständlich Bewerbungen von Menschen sämtlicher Nationalitäten.