Die Verwaltung des Landkreises Lörrach liegt mitten in der City Lörrachs, eingebettet zwischen Weinbergen, Rhein- und Wiesental sowie in direkter Nachbarschaft zur Schweiz mit Basel und Frankreich mit dem Elsass.
Rund 1.500 Mitarbeitende sorgen für das Gemeinwohl in der Region. Wir verwalten nicht nur - wir gestalten die Region mit unserer Arbeit mit. Sind Sie dabei?
Sekretär/-in mit Springerfunktion (m/w/d)
unbefristet | Teilzeit 50% | EG 6 TVöD
Warum wir?
- Ein abwechslungsreicher und zukunftssicherer Job zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Das gute Gefühl einer sinnstiftenden Tätigkeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team nachzugehen
- Ein strukturiertes Onboarding mit einer offenen und fairen Kultur
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und ein aktives Gesundheitsmanagement
- Weitere Benefits, wie z. B. JobRad, einen Zuschuss zum Job- oder Deutschlandticket oder die Möglichkeit eines Sabbaticals
Was ist zu tun?
Das Aufgabengebiet im Sachgebiet Service umfasst folgende Arbeitsschwerpunkte:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z.B. Postbearbeitung und Telefonkorrespondenz
- Empfang und Weiterleitung von Kunden
- Unterstützung des Veranstaltungsmanagements bei Großveranstaltungen
- Zuarbeit für verschiedene Bereiche des Landratsamtes, wie z.B. Terminkoordination, Erstellung von Schriftstücken oder
Gebührenbescheiden
- Wechselnde Einsatzorte: Priorität für die Infothek im Haus 2, Vertretungstätigkeiten in den verschiedenen Gemeinschaftssekretariaten, der Infothek Haus 1 sowie der analogen und digitalen Poststelle
Was braucht‘s dafür?
- Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung aus
- Eine sichere Kommunikation zählt zu Ihren Stärken
- Organisationsgeschick und systemisches Arbeiten
- Einsatzbereitschaft und Teamgeist
- Vollvertretung bei Urlaubs-/ Krankheitszeit, variable Arbeitszeiten und ein hohes Maß an Flexibilität
- Gute IT-Kenntnisse insbesondere in MS-Office
- Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere in Englisch, sind von Vorteil
Jetzt sind Sie dran!
Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal, per WhatsApp
oder per E-Mail unter: karriere@loerrach-landkreis.de
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne:
Herr Andreas Kramer, Telefon: 07621 410-1231, E-Mail: andreas.kramer@loerrach-landkreis.de
Allgemeine Fragen beantwortet Ihnen gerne:
Herr Julian Kipf, Telefon: 07621 410-1219, E-Mail: julian.kipf@loerrach-landkreis.de
Nähere Informationen zum Landkreis Lörrach und zu uns als Arbeitgeber finden Sie
auf unserer Internetseite: www.loerrach-landkreis.de
