Im Geschäftsbereich Jugend ist im Verwaltungssekretariat in Mosbach baldmöglichst jeweils eine befristete Stelle als
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
in Vollzeit und in Teilzeit (80%) zu besetzen. Die Stellen sind zunächst befristet auf ein Jahr.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Allgemeine Verwaltungsarbeiten, wie z.B. das Bestellen und Verwalten von Büromaterial, die Aktenan- und Ablage, das Tätigen von Einbestellungen, das Anfertigen Erstschreiben sowie Registraturarbeiten
- Telefondienst
- Eingabe von Stammdaten in das Fachverfahren OK.JUG
- Statistikerhebungen
Wir erwarten:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder als Verwaltungswirt/in im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, die Angestelltenprüfung I oder eine vergleichbare Qualifikation als Rechtsanwalts-/Justiz-/Sozialversicherungs- bzw. Steuerfachangestellte/r. Die Stelle eignet sich auch für Bewerber/innen mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren
- Ein freundliches und sicheres Auftreten
- Ein hohes Maß an Motivation und Belastbarkeit
- Zeitliche Flexibilität, Organisationsgeschick
- Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
Wir bieten:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
- Jobticket, Job-Bike, Gleitzeitregelung, internes Fortbildungsprogramm, attraktive Mitarbeiterrabatte über corporate benefits und andere Vorzüge eines größeren Arbeitgebers
- Eine Stellenbewertung nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) (monatliche Verdienstmöglichkeiten von 3.124,08 € bis 3.783,33 € brutto je nach entsprechender Berufserfahrung in Vollzeit)
Wir begrüßen Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung erhalten diese den Vorzug.
Weitere Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie bei Herrn Heffner (Tel. 0 62 61 / 84 – 20 60). Für Rückfragen personalrechtlicher Art steht Ihnen Frau Kimmel (Tel. 0 62 61 / 84 – 18 11) gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens Montag, den 15. Juni 2026 über unser Online Bewerberportal.
