Im Team der Musikschule Ostfildern ist baldmöglichst eine Stelle als
Mitarbeiter:in für das Musikschulsekretariat (m/w/d)
zu besetzen.
Eingruppierung: bis EG 8 TVöD
Umfang: 70% (27,3 Arbeitswochenstunden)
Bewerbungsfrist: 02.11.2025
Zur Berechnung des Entgelts können Sie den Entgeltrechner unter folgendem Link nutzen:
Gehaltsrechner Öffentlicher Dienst
Die Aufgaben
- Ansprechperson für Schulleitung, Lehrer:innen, Eltern, Schüler:innen und außerschulische Partner:innen
- Stundenplaneinteilung sowie Deputatsverwaltung
- Beratung über das Angebot der Musikschule
- Sekretariats- und Assistenzaufgaben
- Erfassung der Zahlungseingänge sowie Erstellung von Rechnungen
- Veranstaltungsbetreuung (auch abends und an Wochenenden)
- Betreuung der musikschulinternen Verwaltungsprogramme IMikel und IMikel App
Das bringen Sie mit
- abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf
- idealerweise Vorkenntnisse im musikalischem Arbeitsbereich
- Flexibilität und Bereitschaft zum Teamorientierten Arbeiten, auch abends und am Wochenende
- sichere Kommunikation und gute Organisationsfähigkeiten
- Teamfähigkeit, Freundlichkeit, Stressresistent, Einfühlungs- und Durchsetzungsvermögen
- sehr sicherer Umgang mit MS-Office Programmen ist von Vorteil
- Bereitschaft zur Mehrarbeit, welche in der Ferienzeit ausgeglichen wird
Das erwartet Sie
- Eingruppierung bei Vorliegen aller persönlicher und tariflicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TVöD
- unbefristete Teilzeitstelle mit 27 Stunden und 18 Minuten in der Woche
- eine abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
- engagiertes und kompetentes Kollegium sowie qualifizierte Einarbeitung im motiviertem Team
- 75 % Zuschuss zum Deutschlandticket und Radmobilitätsförderung
- leistungsgerechte Bezahlung und betriebliche Altersversorgung
- vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- zusätzlicher Sonderurlaub am Geburtstag
- Urlaubszeiten in den Ferien der allgemeinbildenden Schulen
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung über http://ostfildern.de/stellenangebote.html bis zum 2. November 2025. Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Herr Borchert unter 0711 3404-810 gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Illmann unter 0711 3404-267.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Wir bauen heute an der Stadt von morgen.
