Bei der Stadt Remscheid ist im Fachdienst 3.34 – Standesamt – zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
Geschäftszimmer Standesamt (w/m/d)
unbefristet in Vollzeit zu besetzen.
Die Stelle ist nach Besoldungsgruppe A 7 bzw. alternativ nach EG 8 TVöD ausgewiesen.
Es handelt sich um ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet, welches im Wesentlichen folgende Tätigkeiten umfasst:
- Geschäftszimmertätigkeiten im Fachdienst wie z.B. Budgetverwaltung
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und Büromöbel
- Bearbeitung der Zeiterfassung der Mitarbeitenden im Fachdienst
- Posteingangsbearbeitung und Verteilung
- Urkundenanforderungen bearbeiten und zahlungstechnisch abwickeln
- Beurkundung von Personenstandsfällen (z.B. Geburt, Eheschließung, Sterbefall) mit deutscher und ausländischer Beteiligung und Führung der Personenstandsregister
- Durchführung von Eheschließungen; auch an Samstagen und außerhalb der Öffnungszeiten sowie an Trauorten außerhalb der Diensträume
- Traukalender und Dienstleistungskalenderverwaltung
- Entgegennahme und Ausgabe von Dokumenten und Urkunden
- Erteilung von allgemeinen Auskünften
Ihr Profil/Voraussetzungen:
- Erfolgreicher Abschluss der Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 Allgemeiner Verwaltungsdienst (ehemals mittlerer nichttechnischer Dienst) bzw. erfolgreicher Abschluss des 1. Verwaltungslehrgangs oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, zum/zur Notarfachangestellten oder zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten
- Bereitschaft zur Teilnahme am 14tägigen Grundlehrgang für neu zu bestellende Standesbeamtinnen/ Standesbeamte an der Akademie für Personenstandsrecht in Bad Salzschlirf
- Erfahrung im Bereich Geschäftszimmertätigkeit, insbesondere Posteingangsbearbeitung, Zeiterfassung, Materialbewirtschaftung, Rechnungswesen und Kontierungen, Bürgerservice-Telefon, usw. ist wünschenswert
- Rechts- und Verwaltungskenntnisse, insbesondere Personenstandsgesetz, Personenstandsverordnung, BGB, EGBGB, Verwaltungsverfahrensgesetz
- Sichere Anwendung von MS-Office-Verfahren
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten,
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Persönliches Engagement und hohe Einsatzbereitschaft
- Teamfähigkeit, soziale Kompetenz
- Bereitschaft zu regelmäßiger Fortbildung
- Bereitschaft zum Einsatz an Samstagen (i.d.R. zwei bis drei Samstage im Jahr)
Die Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung der Vorschriften des Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie des § 164 SGB IX.
Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit zu besetzen. Über den Umfang und die Verteilung der Arbeitszeit entscheidet die Fachdienstleitung nach den dienstlichen Erfordernissen.
Für nähere Auskünfte steht Ihnen der Leiter des Fachdienstes, Herr Levermann, unter der Tel: 02191-16 2331, gerne zur Verfügung.
Interessierte Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, bis zum 03.05.2024 ihre Bewerbung ausschließlich
online
über das Bewerbungsportal einzureichen sowie ihre besondere Motivation für die ausgeschriebene Stelle darzulegen und zu begründen.
Die Stadtverwaltung Remscheid fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Die Stadt Remscheid liegt mit ca. 113.000 Einwohnern inmitten des Bergischen Landes und bietet die gesamte Infrastruktur einer kreisfreien Großstadt. Die Großzentren an Rhein und Ruhr sind ca. 45 km entfernt und auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
Weitere Informationen sind unter www.remscheid.de im Internet verfügbar.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung.
