Schopfheim ist das Mittelzentrum des Mittleren und Oberen Wiesentals mit ca. 20.000 Einwohnern und bietet durch die Nähe zu den Naherholungsgebieten des Schwarzwaldes, der Schweiz und des Elsasses und der sehr guten Infrastruktur einen hohen Lebens- und Freizeitwert.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt wird in unserem Team des Fachbereich II, Fachgruppe Personal und Service ein engagiertes
Organisationstalent gesucht!
Sachbearbeiter (m/w/d) für Verwaltung, Wahlen & Öffentlichkeitsarbeit
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, auch im Jobsharing-Modell (50% - 50%) möglich.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Administration Homepage und Social Media
- Bearbeitung von Posteingängen und Postausgängen
- Zentraler Sitzungsdienst (anlegen, verwalten und protokollieren von Sitzungen des Verwaltungs- und Finanzausschusses und der Teichgenossenschaft)
- Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung der Wahlen
- Zentrale Verwaltung und Verteilung von Satzungsänderungen
- Haushaltsangelegenheiten in Form von Rechnungs-Fakturierung für die Ortsteile
- Vertretungstätigkeiten im Vorzimmer des Bürgermeisters
- Organisation Ehrungsabend
Die Übertragung von weiteren Aufgaben/Themenfeldern bleibt vorbehalten.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kommunikationsstärke, Diskretion und ein höflicher Umgang
- Flexibilität sowie Belastbarkeit, auch bei Abend- und Wochenendveranstaltungen
- Souveränität in stressigen Situationen
- Offenheit für neue Themen und Aufgaben
Dafür bieten wir Ihnen:
- eine angemessene funktions- und erfahrungsbezogene Vergütung nach TVöD EG 8
- betriebliche Altersversorgung im Rahmen der Zusatzversorgungskasse
- Unterstützung zu Fahrtkosten in Form von Tankgutscheinen, Jobticket oder der DeutschlandCard
- JobRad Angebote
- Gesundheitsangebote im Zusammenhang mit Hansefit
- Möglichkeit der privaten Zusatzkrankenversicherung
- Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Vollendung des 3. Lebensjahr
- eine individuelle Personalentwicklung
- ein positives und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- einen sicheren Arbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- ein engagiertes, motiviertes und kollegiales Team
- viele weitere arbeitnehmerfreundliche Regelungen im Rahmen des TVöD
Für nähere Auskünfte zu den Stelleninhalten und zu personalrechtlichen Fragen steht Ihnen die Fachgruppenleiterin, Frau Jannina Brokatzky unter 07622/396-112, Mail: j.brokatzky@schopfheim.de zur Verfügung.
Wenn Sie auf der Suche nach einer vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabe sind und Ihre Fähigkeiten in einem engagierten Team einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
