Wir suchen für den Servicebetrieb Bau und Stadtgrün
zwei Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Beschaffung und Verwaltung
Das sind die Eckdaten
Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit
Befristung: 1 Stelle unbefristet
1 Stelle befristet für voraussichtlich 2 Jahre als Elternzeitvertretung
Eingruppierung: Entgeltgruppe 9a TVöD
Bewerbungsfrist: 04.11.2025
Das sind Ihre Aufgaben
- Durchführung der Beschaffung (öffentliche und beschränkte Ausschreibungen/ Preisanfragen/Vergaben) nach VOB/UVgO
- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Interne Leistungsverrechnung / Schnittstellenbetreuung
- Dokumentation, Abwicklung, Verrechnen von Verkehrsflächenschäden/Verkehrszeichen im Stadtgebiet in der Funktion des Straßenbaulastträgers
- Sachbearbeitung im Rahmen der Abfallwirtschaft: Erlass von Gebührenbescheiden / Mitwirken bei Vertragswesen Duale Systeme Deutschland / Mengenstromnachweise führen
- Mitwirken bei Widersprüchen und Klagen
- Aufgaben Teamassistenz
Das ist Ihr Profil
Für die Tätigkeit benötigen Sie
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder
- die Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte (Beschäftigtenlehrgang I) oder
- die Qualifikation für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst
Sie können sich auch bewerben, wenn Sie eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z.B. Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)) absolviert haben und bereit sind, berufsbegleitend eine von der Stadt Schweinfurt in hohem Maße geförderte Verwaltungsqualifizierung zu erwerben.
Daneben bringen Sie mit
- sicheren Umgang mit Buchhaltungsprozessen und Verwaltungsabläufen
- gute Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht
- gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel) und idealerweise Erfahrung mit digitalen Schnittstellenverfahren
- sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Darüber hinaus ist von Vorteil
- fundierte Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht und idealerweise erste Erfahrung in der Beschaffung
- Kenntnisse im Abfallrecht
Unser Angebot an Sie
- vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Standortgarantie
- Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Prämien
- attraktive vollständig arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeiten
- diverse Zuschüsse für Kurse an unserer VHS zur Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit
- 50 % Fahrtkostenzuschuss für ÖPNV-Tickets
- Dienstrad-Leasing
Das sind wir
Als dynamische Stadtverwaltung sind wir für die vielfältigen Aufgaben und Dienstleistungen verantwortlich, die das Leben von rund 56.000 Bürgerinnen und Bürgern in Schweinfurt lebenswert machen. Unser Engagement erstreckt sich über zahlreiche Lebensbereiche: Wir setzen uns ein für Recht und Ordnung, Soziales und Jugend, Umwelt- und Stadtentwicklung, Gesundheit und Pflege, Finanzen und Wirtschaftsförderung, Integration, Bildung, Sport sowie Kunst und Kultur.
Mit über 1.200 motivierten Mitarbeitenden arbeiten wir täglich daran, das Zusammenleben in unserer einzigartigen Stadt zu gestalten und zu verbessern. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft unserer Stadt und tragen dazu bei, dass Schweinfurt ein Ort bleibt, an dem man gerne lebt und arbeitet.
Der Servicebetrieb Bau und Stadtgrün ist die städtische Dienststelle, die sich in verschiedene Bereiche untergliedert (Straßenunterhalt, Straßenreinigung und Winterdienst, Abfallwirtschaft, Gartenbau und Landschaftspflege, Friedhofswesen, technische Werkstatt sowie kaufmännische Verwaltung).
Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre Ideen ein, um das Leben in Schweinfurt aktiv mitzugestalten!
Sind Sie dabei?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung
- unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Alter, Behinderung, Weltanschauung und Religion
- ausschließlich online auf dem Bewerbungsportal der Stadt Schweinfurt – www.schweinfurt.de
Kontakt
bei fachlichen Fragen:
Servicebetrieb Bau und Stadtgrün,
Herr Stemmer (Tel. 09721/51-570) und Herr Krause (Tel. 09721/51-584)
bei Fragen zum Bewerbungsprozess:
Personal- und Organisationsamt, Frau Stern (Tel. 09721/51-279)
Standort: Stadt Schweinfurt