Das Landratsamt Weimarer Land beabsichtigt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die befristete Besetzung einer Stelle als "Sachbearbeiter (m/w/d) Personal". Die Stelle ist im Dezernat I des Haupt- und Personalamtes / Sachgebiet Personal angesiedelt.

Der Aufgabenbereich umfasst schwerpunktmäßig:

• Betreuung der Mitarbeiter (m/w/d) und Führungskräfte in allen personalrelevanten Angelegenheiten (z. B. Urlaub, Freistellungen, Arbeitszeit, Entgeltgruppe, Mutterschutz, Elternzeit),
• Unterstützung der Sachgebietsleitung im operativen Tagesgeschäft,
• Vorbereitung und Umsetzung von tarif- und arbeitsrechtlichen Maßnahmen, z.B. Erledigung der Formalitäten im Zusammenhang mit der Begründung, Änderung und Beendigung von Arbeitsverhältnissen (d. h. Erstellung von Einstellungsunterlagen, Arbeitsverträgen, Bearbeitung von Höher- und Rückgruppierungen, Änderung der Arbeitszeit, Kündigung, Erstellung von Arbeitszeugnissen, Abmahnungen),
• Maßnahmen der Personalgewinnung und Personalauswahl / Bewerbermanagement,
• Pflege des Stellenplanes (LOGA),
• Personalaktenführung,
• Planung, Überwachung und Jahresabschluss für die Personalkosten aller Mitarbeiter (m/w/d),
• Koordinierung von Maßnahmen des Zweiten Arbeitsmarktes (von der Antragstellung bis zum Abschluss der Maßnahme einschließlich Kostenabrechnung gegenüber dem Zuwendungsgeber und Unterstützung der Einsatzstellen),
• Mitwirkung und Unterstützung bei der Umsetzung von personalrelevanten Sonderaufgaben,
• Projektbearbeitung bzw. Projektsteuerung von HR-Themen.

Unsere Anforderungen an Ihre Bewerbung:

• Befähigung für die Laufbahn des gehobenen Verwaltungsdienstes (Dipl.-Verwaltungswirt/in (FH)); erfolgreicher (Fach-)Hochschulabschluss/ Bachelor im Bereich Öffentliche Verwaltungswirtschaft oder erfolgreicher Abschluss zum Verwaltungsfachwirt (m/w/d),
• alternativ eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) kombiniert mit mehrjähriger Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise im öffentlichen Dienst,
• umfassende und fundierte Kenntnisse des allgemeinen Arbeitsrechts, des öffentlichen Tarifrechts (TVöD, TV SuE), des Thüringer Beamtenrechts und der angrenzenden Rechtsgebiete,
• Engagement, Belastbarkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit sowie ein freundliches und korrektes Auftreten,
• wünschenswert ist der sichere Umgang mit der Personalsoftware LOGA (Stellenplanbewirtschaftung, Haushaltsplanung und Kostendifferenzanalyse) sowie dem Bewerberportal CHECK-IN,
• sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen,
• Besitz des Führerscheins (Klasse B) und die Bereitschaft, den eigenen PKW zur dienstlichen Nutzung  einzusetzen.

Wir suchen ein „Allroundtalent (m/w/d)“, welches mit Spaß und Tatendrang die Erledigung vielseitiger Personalaufgaben übernimmt. Darüber hinaus erwarten wir eine hohe Serviceorientierung sowie eine präzise und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Diskretion.

Sie finden bei uns:

• eine zunächst bis zum 30.06.2025 befristete Beschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 38 Stunden und einer Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TVöD,
• ein spannendes Aufgabenfeld und vielfältige Herausforderungen,
• umfangreiche Weiterbildungsangebote,
• die Teilnahme an der betrieblichen Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes,
• 30 Arbeitstage Jahresurlaub,
• verschiedene Jahressonderzahlungen („Weihnachtsgeld“ und Leistungsprämie),
• Teamevents: Weihnachtsfeier, Betriebsausflug, Sportevents (z. B. Firmenlauf oder Volleyballturnier),
• Möglichkeit zum Homeoffice unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse,
• flexible Arbeitszeiten, die es erlauben, Privatleben und Beruf zu vereinbaren.

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis über die bestehende Schwerbehinderung ist der Bewerbung beizufügen.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass die Kreisverwaltung Weimarer Land die von Ihnen an uns übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung gemäß DS-GVO erheben, verarbeiten und nutzen darf. Dementsprechend verweisen wir auf die Informationen zur Datenverarbeitung gemäß Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) im Bewerbungsverfahren. Das Merkblatt finden Sie auf unserer Homepage unter https://weimarerland.de/de/datenschutzinformationen.html unter der Rubrik Haupt- und Personalamt / Personalamt / Merkblatt zur Erhebung von personenbezogenen Daten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Bewerben Sie sich bitte ausschließlich über unser Karriereportal.

Die Ausschreibungsfrist für diese Stellenausschreibung endet am 6. Mai 2024.