In der Stabsstelle „Kreistagsbüro“ des Landratsamtes Weimarer Land ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als "Sachbearbeiter (m/w/d) Kreistagsbüro" unbefristet zu besetzen.

Das Büro des Kreistages ist die geschäftsführende Stelle des Kreistages und seiner Ausschüsse. Alle allgemeinen Angelegenheiten der Hauptsatzung und Geschäftsordnung des Kreistages Weimarer Land werden hier bearbeitet und koordiniert. Das Büro des Kreistages ist federführend für die organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Kreistags- und Ausschusssitzungen verantwortlich.

Zum Aufgabengebiet gehört u. a.:

• technisch-organisatorische, formelle und inhaltliche Vorbereitung, Durchführung, Betreuung, Nachbereitung und Auswertung von Sitzungen des Kreistages und seiner Ausschüsse einschließlich Terminmanagement, Erarbeitung der Tagesordnungen, Koordination, Prüfung und Erstellung von Sitzungsunterlagen, Überwachung der Ladungsfristen, Sitzungsteilnahme, 
• Kontrolle der Beschlussvorlagen auf Vollständigkeit und formeller Endkontrolle,
• Vorbereitung und Begleitung der Abstimmungen und Wahlen im Zusammenhang mit der Gremienarbeit,
• Beratung des Vorsitzenden des Kreistages in grundsätzlichen Fragen zu Angelegenheiten des Kreistages sowie Beratung der Ausschuss- und Fraktionsvorsitzenden,
• Beratung/Unterstützung als Ansprechpartner/in für Kreistagsmitglieder, Fraktionen, Ämter und Fachbereiche im Zusammenhang mit der Gremienarbeit,
• Prüfung kommunalrechtlicher Belange im Zusammenhang mit den Sitzungen,
• Bearbeitung von Anfragen der Kreistagsmitglieder oder mündliche bzw. schriftliche Beantwortung herangetragener Anfragen aus dem Kreistag und seiner Ausschüsse,
• Bearbeitung von Beanstandungen,
• interne und externe Korrespondenz,
• Satzungserlassverfahren,
• Ausfertigung von Beschlüssen sowie Erstellung von Beschlussübersichten, Beschlusskontrolle,
• Vorbereitung der Veröffentlichung von Beschlüssen für das Amtsblatt,
• Haushaltsplanung, -durchführung und -überwachung in Bezug auf die Angelegenheiten des Kreistages und seiner Ausschüsse (Bearbeitung finanzieller Belange des Kreistages, Ermittlung/Abrechnung der Aufwandsentschädigungen, Sitzungsgelder, Verdienstausfall sowie Wegstreckenentschädigung),
• Erfassen/Pflege der Daten der Kreistagsmitglieder, der stimmberechtigten und beratenden Mitglieder des Jugendhilfeausschusses und der Mitglieder in Beiräten und Aufsichtsräten,
• Datenpflege, Aktualisierung und Weiterentwicklung des Ratsinformationssystems sowie Anleitung/Unterstützung der Anwender,
• Stellvertretung für die Leitung Kreistagsbüro.

Unsere Anforderungen an Ihre Bewerbung:

• erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschulstudium/ Bachelor der öffentlichen Verwaltung oder
• erfolgreich abgeschlossener Fortbildungslehrgang II oder
• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/ zur Verwaltungsfachangestellten,
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung, idealerweise können Sie vertiefte Kenntnisse im Thüringer Kommunal- und Verwaltungsrecht bzw. kommunalpolitische Erfahrung und Verständnis für kommunalpolitische Prozesse nachweisen.

Wir erwarten eine vertrauenswürdige und zuverlässige Person mit einem hohen Maß an kommunikativen und sozialen Kompetenzen, Empathie sowie ausgeprägten organisatorischen und strukturierten Fähigkeiten. Sie bringen Loyalität, Durchsetzungsstärke, Engagement und Gewissenhaftigkeit mit. Darüber hinaus sollten Sie eine hohe Leistungs- und Einsatzbereitschaft, Selbständigkeit, Belastbarkeit, sicheres Auftreten sowie eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit besitzen.

Der Besitz des Führerscheins (Klasse B) wird ebenso erwartet wie der sichere Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel und Outlook) und fachspezifischer Software.

Sie sind bereit, zeitlich flexibel zu sein, da sich die Arbeitszeit bei Bedarf bis in die Abendstunden verlagern kann.

Sie finden bei uns:

• eine unbefristete Tätigkeit im Umfang von 38 Wochenstunden und ein tarifliches Entgelt nach Entgeltgruppe 9a TVöD,
• ein spannendes Aufgabenfeld und vielfältige Herausforderungen,
• umfangreiche Weiterbildungsangebote,
• die Teilnahme an der betrieblichen Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes,
• verschiedene Jahressonderzahlungen („Weihnachtsgeld“ und Leistungsprämie),
• flexible Arbeitszeiten, die es erlauben, Privatleben und Beruf zu vereinbaren.

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis über die bestehende Schwerbehinderung ist der Bewerbung beizufügen.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass die Kreisverwaltung Weimarer Land die von Ihnen an uns übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung gemäß DS-GVO erheben, verarbeiten und nutzen darf. Dementsprechend verweisen wir auf die Informationen zur Datenverarbeitung gemäß Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) im Bewerbungsverfahren. Das Merkblatt finden Sie auf unserer Homepage unter https://weimarerland.de/de/datenschutzinformationen.html unter der Rubrik Haupt- und Personalamt / Personalamt / Merkblatt zur Erhebung von personenbezogenen Daten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Bewerben Sie sich bitte ausschließlich über unser Karriereportal.